Возможности

Всё для счёта, акта и оплаты —
без таблиц и макросов

Apiin закрывает весь путь документа: реквизиты по ИНН, аккуратный PDF с платёжным QR, оплата, акт и подпись по ссылке. А если рутину хочется отдать роботу — то же самое делает публичный API и нейросеть через MCP.

Начать бесплатно Тарифы API и MCP

Как это работает

Четыре шага — от контрагента до закрытого акта

01

Контрагент

Введите ИНН — название, адрес и банк подставятся сами. Или загрузите фото реквизитов: их распознает ИИ.
02

Счёт

Позиции из каталога, НДС или УСН, сумма прописью и номер по вашему формату — PDF готов сразу.
03

Оплата

Платёжный QR по ГОСТ, реквизиты на публичной странице или карта и СБП через ЮKassa.
04

Акт

Акт создаётся из счёта одной кнопкой, связка закрывается сама, подпись — по ссылке.

Подробно

Что именно умеет Apiin

Ниже — по группам, без маркетинговых обещаний: только то, что уже работает в кабинете и доступно через API.

Документы 01

Все виды документов РФ — в одной форме

Счёт, акт, счёт-договор, счёт-фактура по форме 1137, договор, УПД и отчёты. Позиции, налоги и суммы считаются на ходу.

Двусторонний пересчёт «количество × цена ⇄ сумма» и сумма прописью
НДС на ОСНО или явное «Без НДС»; сумму НДС можно поправить вручную
Основание документа: оферта, договор или свой текст
Примечание с форматированием — попадает в PDF и Word
Частичная и полная оплата с историей платежей
Связка «счёт ↔ акт» с авто-закрытием и «создать на основе»

Оформление 02

Документы, которые не стыдно отправить

PDF и Word собирает движок вёрстки Typst: аккуратная типографика, ваш логотип, печать и подпись — без «экселевского» вида.

Два стиля счёта: сдержанный стандартный и современный с акцентным цветом
Фирменный цвет и наборы оформления — применяются одним кликом
Логотип, печать и факсимиле подписи загружаются один раз
Режим ЭДО: поле для подписи и печати убирается переключателем
Свои Typst-шаблоны, если нужен полностью особый бланк
Визуальный редактор договора: лист A4 как он уйдёт в PDF

Номера и учёт 03

Нумерация, заказы и каталог

Номер присваивается автоматически по вашему формату — на уровне аккаунта, контрагента или заказа, со сбросом по году.

Гибкие форматы номеров с префиксами и счётчиками
Проверка уникальности номера внутри организации и года
Заказы и списки — группировка документов по проекту
Каталог «Товары и услуги» с фото, ценой и характеристиками
Теги документов и фильтры по виду, контрагенту и периоду
Выгрузка реестра в Excel и CSV, каждый документ — в PDF и Word

Оплата 04

Оплату видно, а не «надо уточнить»

Платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 в каждом счёте, онлайн-оплата картой и по СБП, автоматические напоминания о сроке.

QR сканируется из банковского приложения — реквизиты не набирают руками
Онлайн-оплата через ЮKassa: карты и СБП, статус приходит вебхуком
Срок оплаты, статус «просрочен» и напоминания контрагенту
Сверка банковской выписки: платежи сопоставляются со счетами
Частичные платежи с историей — видно, сколько осталось
Отметить оплату можно вручную, по API или автоматически

Обмен и согласование 05

Ссылка вместо переписки с вложениями

Документ, реквизиты или оферта открываются по неугадываемой ссылке — с доступом для всех или по запросу.

Публичная страница счёта с PDF, QR и кнопкой оплаты
Отправка на email одной кнопкой, с историей отправок
Предложения правок: получатель правит документ по ссылке, вы принимаете одной кнопкой
Подписание документов ПЭП по соглашению об ЭДО
Реквизиты организации — отдельной ссылкой, без файлов
Входящие счета: полученный по ссылке счёт можно забрать себе в кабинет

Автоматизация 06

Рутина уходит роботу

Повторяющиеся счета по расписанию, вебхуки на события, публичный REST API и MCP-сервер для нейросетей.

Повторяющиеся счета: период, дата старта, автоматическая выписка
Вебхуки с HMAC-подписью на создание документа и оплату
REST API покрывает все действия кабинета; ключи с правами и сроком
MCP-сервер: ассистент выставляет счёт и отмечает оплату по команде
Встраивание автогенерации документов на свой сайт
Идемпотентный повтор запроса — дубликат счёта не создастся

Команда и организации 07

Несколько организаций, понятные права

Один аккаунт — сколько нужно организаций: ИП, ООО, самозанятый или физлицо. Коллеги приглашаются по email.

Роли owner / admin / member с разграничением доступа
Переключение активной организации в один клик
Отдельные реквизиты, шаблоны и нумерация у каждой организации
API-ключи с набором организаций и прав (scopes)
Уведомления о событиях: оплата, правки, подписание
Удаление организации со всеми документами — по вашему решению

И ещё по мелочи

Счета в валюте (Invoice) УПД: счёт-фактура и акт в одном Отчёт агента с вознаграждением Сумма прописью в семи падежах Аннулирование документа История изменений документа Дублирование позиций Копирование ссылки одним кликом Тёмная тема интерфейса Работа с телефона без установки

Вопросы и ответы

Коротко о главном

Все возможности действительно бесплатны?

Да. Документы, участники команды, API, вебхуки и MCP — без платных «про-функций» и без лимита на количество документов и контрагентов.

Подойдут ли документы для банка и бухгалтерии?

Счёт содержит все обязательные реквизиты и платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014, счёт-фактура печатается по форме постановления 1137, акт и отчёты — в привычном виде. PDF и Word можно отдать бухгалтеру или приложить к платежу.

Можно ли перенести данные из другого сервиса?

Контрагентов и документы можно создать через публичный REST API — тем же контрактом, которым пользуется кабинет. Реквизиты контрагента подставятся по ИНН, поэтому переносить обычно нужно только список.

Что с выгрузкой, если решу уйти?

Реестр — в Excel и CSV, каждый документ — в PDF и Word, полный доступ через API. Организацию можно удалить вместе со всеми документами.

Ещё подробнее — в документации, тарифах и сравнении с другими сервисами.

Попробуйте на своём счёте

Первый документ — за минуту, без карты и установки

Начать бесплатно API и MCP

Всё для счёта, акта и оплаты — без таблиц и макросов