Соглашение об электронном документообороте

Редакция от 12.08.2026

Настоящее соглашение определяет порядок подписания документов простой электронной подписью (ПЭП) в сервисе Apiin и правила её проверки — как того требует статья 9 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

1. Термины

Простая электронная подпись (ПЭП) — электронная подпись, которая посредством использования кодов и паролей подтверждает факт формирования подписи определённым лицом.
Ключ ПЭП — одноразовый код, направляемый Сервисом на адрес электронной почты Подписанта.
Подписант — лицо, подписывающее документ: получатель документа либо уполномоченный представитель стороны.
Владелец документа — пользователь Сервиса, выставивший документ и открывший к нему доступ по ссылке с разрешением подписания.

2. Присоединение к соглашению

Соглашение является офертой. Акцептом со стороны Подписанта считается проставление отметки о согласии с настоящими условиями на странице документа перед запросом кода. Акцептом со стороны Владельца документа считается включение разрешения «Подписывать документ» для публичной ссылки.

3. Порядок подписания

Подписант открывает документ по публичной ссылке и указывает свои фамилию, имя, отчество и адрес электронной почты.
Сервис направляет на указанный адрес одноразовый код, действующий 15 минут.
Ввод корректного кода означает подписание документа простой электронной подписью.
Сервис фиксирует: адрес электронной почты и указанные ФИО Подписанта, дату и время подписания, IP-адрес, сведения о браузере и криптографическую контрольную сумму (SHA-256) подписанного файла.

4. Правила определения подписанта

Подписантом признаётся лицо, которому принадлежит адрес электронной почты, использованный при подписании, и которое ввело направленный на этот адрес одноразовый код. Подписант обязан обеспечивать конфиденциальность доступа к своей электронной почте и полученного кода и не передавать их третьим лицам.

Действия, совершённые с использованием корректно введённого кода, признаются совершёнными Подписантом. О компрометации доступа Подписант обязан незамедлительно уведомить Владельца документа.

5. Проверка подписи

Подпись считается действительной, если контрольная сумма (SHA-256) проверяемого файла совпадает с суммой, зафиксированной в момент подписания. Идентификатор подписи — начало этой контрольной суммы — выводится в самом документе и на его публичной странице.

Изменение документа после подписания делает ранее поставленную подпись несоответствующей новому файлу: контрольные суммы не совпадут.

6. Юридическая сила

Стороны признают документы, подписанные ПЭП в соответствии с настоящим соглашением, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (пункт 2 статьи 6 и статья 9 Федерального закона № 63-ФЗ).

7. Ограничения

Простой электронной подписью в Сервисе подписываются акты, отчёты о выполненных работах, отчёты агента и договоры. Счета-фактуры и универсальные передаточные документы со статусом «1» настоящим соглашением не охватываются: для них законодательство требует усиленной квалифицированной электронной подписи и обмена через оператора электронного документооборота.

Сервис не является оператором электронного документооборота и не осуществляет криптографическую защиту информации, требующую лицензирования.

8. Хранение доказательств

Сведения о подписании хранятся в Сервисе в течение всего срока хранения документа и предоставляются Владельцу документа и Подписанту по запросу. Одноразовые коды в открытом виде не сохраняются — хранится только их криптографический хеш.

9. Изменение условий

Актуальная редакция соглашения размещается на этой странице. К уже поставленным подписям применяется редакция, действовавшая на момент подписания.