Apiin
Перенос документов

Переезжайте в Apiin вместе с историей

Контрагенты, счета с номерами и датами, оплаты и акты из вашего прежнего сервиса переносятся в Apiin целиком. Сделать это можно самим за полчаса с помощью нейросети, поручить нам или заказать импорт под свой формат.

  1. Старый сервис
    выгрузка реестра в Excel или CSV
  2. Ключ API
    создаётся в кабинете за минуту
  3. Нейросеть или поддержка
    переносит строку за строкой
  4. Apiin
    контрагенты, счета, оплаты, акты

Что переносится

Всё, из чего состоит история работы с клиентами. Главное — сохраняются ваши номера и даты: прошлые периоды выглядят так, как были.

Контрагенты

Название, ИНН, КПП, адрес и реквизиты. По ИНН недостающее подтянется из ЕГРЮЛ/ЕГРИП; физлица и контрагенты без ИНН заводятся по имени.

Счета

С вашими номерами и датами выставления — счёт 2020 года останется счётом 2020 года. Позиции или просто сумма, если в выгрузке только она.

Оплаты

Оплаченные счета отмечаются датой платежа из старой системы, неоплаченные остаются в списке должников. Суммы платежей переносятся отдельно, если нужна бухгалтерская сверка.

Акты

Акт создаётся по счёту со своим номером и датой, связывается с ним и помечается подписанным — прошлые периоды закрыты.

Три способа переехать

Выберите тот, что удобнее: результат во всех трёх один и тот же — ваша история в Apiin.

Сами

Через свою нейросеть

Быстрее всего. Ключ API, выгрузка и одна фраза ассистенту — дальше он работает сам, а вы проверяете результат.

Как подключить MCP
С нами

Силами поддержки

Напишите в поддержку из кабинета и приложите выгрузку. Мы загрузим данные на ваш аккаунт и покажем результат — вы проверяете и подтверждаете.

Написать в поддержку
Как функция

Импорт из вашего формата

Переезжаете не одни — партнёры, филиалы, клиенты? Сделаем импорт из вашего формата функцией сервиса. Напишите в поддержку и приложите пример файла.

Обсудить импорт
Самый быстрый путь

Перенос через нейросеть — четыре шага

MCP-сервер Apiin знает, как переносить базу: ассистент найдёт или заведёт контрагентов, создаст счета с вашими номерами и датами, отметит оплаты датой платежа, выпишет и подпишет акты, а затем продолжит нумерацию. Вам остаётся дать ключ, файлы и проверить результат.

MCP · ИИ-ассистент
Вот выгрузка счетов и контрагентов из старого сервиса. Перенеси всё в Apiin, оплаченные отметь датой оплаты, к счетам с актами сделай акты.
Готово: 37 контрагентов (3 уже были — переиспользовал), 145 счетов с исходными номерами и датами, 131 оплата, 98 актов. Следующий счёт получит № 146. Строка 112 без суммы — пропустил, покажите её?
  1. 1

    Выгрузите данные из старой системы

    Реестр счетов в Excel или CSV (номер, дата, контрагент, сумма, статус оплаты, акт) и список контрагентов с ИНН. Подойдёт и скриншот таблицы — нейросети умеют читать и его.

  2. 2

    Создайте ключ API в кабинете

    Раздел «API и MCP» → новый ключ с правами на контрагентов и документы. Ключ показывается один раз — скопируйте его.

  3. 3

    Отдайте ключ и файлы нейросети

    Подключите MCP-сервер Apiin в ChatGPT, Claude или другом ассистенте (адрес и инструкция — в документации) и напишите: «Перенеси контрагентов и счета из этой выгрузки». Ассистент видит порядок действий в инструкциях сервера и делает всё сам.

  4. 4

    Проверьте и продолжите работу

    Откройте список документов: номера, даты и статусы должны совпасть с выгрузкой. Попросите ассистента продолжить нумерацию с нужного номера — или сделайте это кнопкой в подсказке, которую кабинет покажет при создании следующего документа. Ошибочную строку ассистент удалит и загрузит заново.

  5. Инструкция по подключению — в документации MCP, порядок вызовов для своего скрипта — в REST API.

Что важно знать

  • Номера и даты документов сохраняются как в старой системе — история не «переезжает в сегодня».
  • Оплата ставится датой платежа, поэтому отчёты по периодам остаются честными; для сверки сумм платежи переносятся отдельно.
  • Повторный прогон переноса не создаёт дублей: контрагенты узнаются по ИНН (без ИНН — сверьте вручную), счета — по номеру у того же контрагента.
  • После переноса нумерацию продолжают с вашего следующего номера — одной командой ассистенту или кнопкой в подсказке кабинета.
  • Ошибочно загруженное можно удалить и загрузить заново — данные остаются под вашим контролем.
  • Всё то же самое доступно через REST API, если удобнее написать свой скрипт.

Частые вопросы

Из каких сервисов можно перенести данные?

Из любого, где есть выгрузка в Excel или CSV: сервисы выставления счетов, онлайн-бухгалтерии, 1С, банковские кабинеты, собственные таблицы. Формат не важен — нейросеть или сотрудник поддержки разбирает колонки по смыслу.

Что делать, если в выгрузке нет позиций счёта, только сумма?

Счёт создаётся с одной позицией на всю сумму, например «Услуги по счёту № 145». Номер, дата, контрагент, оплата и акт при этом переносятся полностью.

Безопасно ли отдавать ключ API нейросети?

Выпустите отдельный ключ только с правами на контрагентов и документы и со сроком действия. После переноса ключ можно отозвать в кабинете — доступ прекратится сразу.

Сколько это стоит?

Перенос через свою нейросеть и API бесплатен, как и весь сервис. Если данные переносит поддержка или нужен импорт под ваш формат — напишите нам, обсудим объём и сроки.

Начать переезд Написать в поддержку Подключить MCP Документация API