Сервис счетов, который умеет в API
Выставить счёт умеют многие. Apiin отличается тем, что ту же работу можно сделать запросом из своего кода или фразой в нейросети, а согласование правок с клиентом происходит в самом документе, а не в переписке.
API-first, а не «API как галочка»
Кабинет ходит в тот же публичный REST API, что и ваши интеграции: если действие есть в интерфейсе, оно есть и в API. Ключи с правами и сроком, идемпотентность создания, вебхуки с HMAC-подписью, пагинация и инкрементальная синхронизация.
Документы прямо из нейросети
Отдельный MCP-сервер: Claude или ChatGPT заводит контрагента, выставляет счёт, отмечает оплату и присылает ссылку — без копирования данных руками. Это встроенный механизм продукта, а не сторонний плагин.
Согласование без переписки
Получатель открывает счёт по ссылке и предлагает правки прямо в документе. Вы видите, что именно изменилось, принимаете одной кнопкой или отвечаете встречным вариантом. Обсуждение суммы перестаёт жить в мессенджере.
Документы, которые не стыдно отправить
PDF и Word собираются движком вёрстки Typst: аккуратная типографика, логотип, печать и подпись, платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014. Два стиля оформления и свои шаблоны, если нужен фирменный вид.
Данные остаются вашими
Выгрузка реестра в Excel и CSV, каждый документ — в PDF и Word, полный доступ через API. Организацию можно удалить вместе со всеми документами. Никаких «экспорт только на платном тарифе».
Быстрый путь от нуля до счёта
Реквизиты подставляются по ИНН, банк — по БИК, номер присваивается автоматически по вашему формату. Счёт с QR готов за минуту, акт создаётся из счёта одной кнопкой, связка закрывается сама.
Чем отличается на практике
Слева — как устроено в Apiin, справа — как чаще всего устроено в сервисах выставления счетов. Названия не приводим намеренно: условия у всех меняются, сверяйтесь с их актуальными тарифами.
| Что сравниваем | Apiin | Обычная практика |
|---|---|---|
| Стоимость | Бесплатно: документы, участники команды, API и MCP. | Обычно подписка, а API и выгрузки — на старших планах. |
| Доступ по API | Публичный REST для всех действий, ключи с правами, вебхуки, идемпотентность. | Часто ограниченный набор методов или доступ по запросу. |
| Работа из нейросети | Свой MCP-сервер: инструменты для документов, оплат, ссылок и реквизитов. | Как правило, отсутствует. |
| Правки от контрагента | Предложения правок по публичной ссылке с подсветкой изменений и встречными вариантами. | Согласование уходит в почту и мессенджеры. |
| Виды документов | Счёт, акт, счёт-договор, счёт-фактура (форма 1137), договор, отчёт о работах, отчёт агента. | Обычно счёт и акт; остальное — в бухгалтерских системах. |
| Бухгалтерия и отчётность | Не ведём: Apiin про выставление и ведение документов, а не про расчёт налогов. | Полноценный бухгалтерский учёт и сдача отчётности. |
Когда Apiin не подойдёт
Мы не делаем вид, что закрываем всё. Три случая, когда нужен другой инструмент — или Apiin рядом с ним:
- Нужны расчёт налогов, зарплата и сдача отчётности в ФНС — это задача бухгалтерских сервисов.
- Нужен складской учёт и товародвижение — Apiin ведёт каталог позиций, но не остатки.
- Нужна касса по 54-ФЗ с фискальным чеком — чеки пробивает онлайн-касса или платёжный сервис.
Частые вопросы
Чем Apiin отличается от бухгалтерского сервиса?
Бухгалтерский сервис считает налоги и сдаёт отчётность. Apiin отвечает за документы: выставить счёт, закрыть акт, подписать, отправить, получить оплату и держать всё это в порядке — с полноценным API и работой из нейросети.
Подойдёт ли Apiin, если бухгалтерию ведёт бухгалтер или аутсорс?
Да, это типичный сценарий. Вы выставляете документы в Apiin, а бухгалтеру отдаёте выгрузку реестра в Excel или CSV и PDF-файлы; можно пригласить его в команду с ролью member.
Что будет с моими документами, если я уйду?
Данные забираются целиком: PDF и Word по каждому документу, реестр в Excel и CSV, полный доступ через REST API. Ничего не блокируется и не «замораживается».
Можно ли встроить выставление счетов в свой продукт?
Да. Создайте ключ с нужными правами и вызывайте REST API из своего бэкенда: счёт создаётся одним запросом сразу в финальном виде, ссылка на оплату и PDF доступны следом, а вебхуки сообщат об оплате.