Выписка без дублей
Загрузили сентябрь, потом август–октябрь — добавится только недостающее. Сервис видит, что банк поправил сумму, и что платёж вы уже вносили руками.
Деньги · Выписки · Расходы Загрузили выписку —
Загрузили выписку —
счета оплатились сами
Поступления и расходы по всем счетам, выписка из любого банка без дублей, оплата счетов по платежам, чеки и документы поставщиков. Без бухгалтерской программы.
Выписка · 1–31 октября
остаток сходится с банком ✓
- ООО «Ромашка» оплатит счёт № 17 +45 000 ₽
- ИП Смирнов «?» счёт № 21 +12 500 ₽
- ПАО Банк комиссия −150 ₽
- УФК по г. Москве налоги −9 000 ₽
- Свой счёт перевод −20 000 ₽
образец · данные вымышленные
Что умеет
Деньги рядом со счетами — и без ручной сверки
Счета оплачиваются сами
Платёж с номером счёта в назначении и ИНН плательщика, совпадающим с покупателем, закрывает счёт. Частичная оплата — «частично».
«?» вместо догадок
Если совпадение вероятное, а не точное, сервис не привязывает молча: у счёта появляется «?», подтвердите одной кнопкой или ответьте «не то».
Чеки и документы поставщиков
Кассовый чек с ФН/ФД/ФП и фото с телефона, акт или накладная поставщика. «Оплачено сразу» — расход появится в операциях.
Остатки и аналитика
Остаток по каждому счёту и кассе, сверка с банком, поступления и расходы по месяцам, статьям и контрагентам, выгрузка в Excel (и CSV по API).
Правила
Налог, комиссия банка и перевод между своими счетами распознаются сами, а «Всегда так для контрагента» разберёт следующие выписки за вас.
Три шага
От выписки до оплаченных счетов
- 01
Выгрузите выписку
В клиент-банке — «Экспорт в 1С» (файл kl_to_1c.txt). Подходит Сбер, Альфа, Т-Банк, Точка, ВТБ и другие.
- 02
Посмотрите предпросмотр
Что новое, что уже есть, какие счета оплатятся, сходится ли остаток с банком. Можно поменять тип или пропустить строку.
- 03
Примените
Счета отмечаются оплаченными, на дашборде видно, какие поступления ещё не привязаны. Ошиблись — отмените загрузку.
Вопросы и ответы
Коротко о главном
Какие банки поддерживаются?
Любые, которые выгружают выписку в формате «1С» (файл kl_to_1c.txt): Сбер, Альфа-Банк, Т-Банк, Точка, ВТБ, Модуль и большинство других. В СберБизнес — «Выписка → Экспорт → 1С», в Альфа-Бизнес — «Выписка → Сохранить → 1С». PDF, Excel и Word — печатные формы, их загрузить нельзя. Прямое подключение к банкам по API — следующий этап.
Что будет, если загрузить одну выписку дважды?
Ничего лишнего: сервис сравнивает каждую строку с уже загруженными и показывает «уже есть». Повторяющиеся платежи одного дня на одинаковую сумму не теряются — учитывается их количество.
Я уже отмечал счета оплаченными вручную — будут дубли?
Нет. Если пришёл платёж по счёту, отмеченному вручную, сервис предложит заменить отметку реальным платежом. А платёж, внесённый руками, склеится с банковским.
Можно ли записать расход наличными или чек из магазина?
Да: касса и карта — такие же счета, как банковский. Чек вносится с суммой, продавцом и фото; «оплачено сразу» спишет деньги с выбранного счёта.
Считает ли сервис налог УСН?
Пока нет — раздел показывает поступления и расходы. Расчёт УСН и книга учёта доходов и расходов — следующий этап.
Кто видит деньги организации?
Только те, кому выдано право «Деньги» в роли. У шаблонов «Бухгалтер» и «Оплаты и сверка» оно есть, у «Менеджера» — нет. Права работают и для API-ключей.
API раздела — в документации, права «Деньги» — в справочнике прав.