База знаний · 30 материалов

Счета, акты и документы: гайды и ответы

Как выставить счёт, оформить акт, принять оплату по QR и автоматизировать документооборот — для ИП, ООО и самозанятых. Собрали всё по темам.

Счета и акты

Как выставлять счета и акты для разных форм: ИП, ООО, самозанятые, QR-оплата.

Выставить счёт на оплату онлайн Выставить счёт на оплату онлайн бесплатно: автозаполнение реквизитов по ИНН, платёжный QR по СБП, публичная ссылка, PDF и Word, контроль оплаты в Apiin.Акт выполненных работ онлайн: образец и заполнение Акт выполненных работ онлайн: готовый образец, заполнение и подпись. Создайте акт по счёту — позиции перенесутся автоматически. PDF и Word в Apiin бесплатно.Счёт для ИП: как выставить с правильными реквизитами Счёт для ИП онлайн: правильные реквизиты, режим «Без НДС» на УСН, платёжный QR по СБП, автонумерация и факсимиле подписи. Выставите счёт в Apiin бесплатно.Счёт для ООО: реквизиты, НДС и КПП Счёт для ООО с реквизитами, КПП и НДС на ОСНО: автозаполнение по ИНН, факсимиле подписи и печати, платёжный QR. Выставляйте счета от организации в Apiin.Счёт от самозанятого (НПД): как выставить Счёт от самозанятого на НПД: без НДС, с правильными реквизитами и QR для оплаты по СБП. Не забудьте чек в «Мой налог». Выставляйте счета бесплатно в Apiin.Счёт с QR-кодом для оплаты по СБП Счёт с QR-кодом по ГОСТ Р 56042-2014 (ST00012): клиент платит сканом по СБП в банковском приложении, реквизиты и сумма подставляются. Бесплатно в Apiin.Счёт-договор: когда применяется и образец Счёт-договор: когда он заменяет договор, какие условия включить и образец. Оформление оферты, публичная ссылка и платёжный QR в сервисе Apiin бесплатно.Чем счёт отличается от счёта-фактуры Чем счёт отличается от счёта-фактуры: назначение, НДС и кто их выставляет. Счета и акты выставляйте в Apiin, счёт-фактуру — через оператора ЭДО.

Кому подходит

Сценарии выставления счетов и актов под разные профессии и ниши.

Возможности

Автоматизация и удобства: регулярные счета, автозаполнение, ссылки, форматы.

Повторяющиеся счета: автовыставление по расписанию Регулярные счета в Apiin: автогенерация по расписанию и автоотправка на email. Настройте периодичность один раз — счета выставляются и уходят клиенту сами.Автозаполнение реквизитов по ИНН и БИК Введите ИНН — Apiin подставит название, КПП и адрес контрагента, а по БИК заполнит банк. Реквизиты в счёте без ручного ввода и опечаток — данные из официальных реестров.Распознавание реквизитов с фото и PDF Загрузите фото или PDF счёта либо карточки компании — Apiin распознает реквизиты через ИИ и подставит их в документ. Останется только проверить и выставить счёт.Отправить счёт по публичной ссылке Отправьте счёт публичной ссылкой: клиент откроет её без входа, оплатит сканом QR по СБП и скопирует реквизиты в один клик. Неугадываемый адрес, ничего скачивать.Счёт в Word (DOCX) и выгрузка в Excel и CSV Скачайте счёт в Word (DOCX) для правок или в PDF для отправки, а список счетов выгрузите в Excel и CSV с фильтрами. Форматы под учёт и обмен документами.Подпись актов и связка счёт–акт с авто-закрытием Подписывайте акты в Apiin, отмечайте статус подписи и связывайте акт со счётом. Когда счёт оплачен, а акт подписан, пара закрывается автоматически.Красивый фирменный счёт под ваш бренд Оформите счёт под свой бренд: наборы оформления, акцентный цвет, логотип, факсимиле и печать. Нужен особый вид — подключите кастомный Typst-шаблон.

Интеграции и API

Выставление счетов из своего сервиса и через нейросети — API, вебхуки, MCP.

API для выставления счетов и автоматизации документов REST API Apiin для выставления счетов и актов: ключи со scopes, вебхуки о статусе оплаты, автоматизация документооборота. Подробности на /docs/api.Как выставить счёт через нейросеть (ChatGPT, Claude) Как выставить счёт через нейросеть: MCP-сервер Apiin, подключение Claude и ChatGPT по OAuth кнопкой, CLI и IDE по ключу. Подробности на /docs/mcp.Как встроить выставление счетов на свой сайт или сервис Как встроить выставление счетов на свой сайт или сервис через REST API и вебхуки Apiin: создание документов, публичная ссылка, оплата по QR СБП.Вебхуки статуса оплаты счёта Вебхуки Apiin для статуса оплаты счёта: события создания документа, смены статуса оплаты и подписи акта, проверка HMAC-подписи. Настройте уведомления.

Инструкции

Пошаговые гайды и технический разбор платёжного QR.

Как выставить счёт на оплату: пошаговая инструкция Как выставить счёт на оплату пошагово: выбор организации, контрагент по ИНН, позиции, НДС и сумма прописью, платёжный QR по ГОСТ и отправка клиенту.Как заполнить акт выполненных работ: пошаговая инструкция Как заполнить акт выполненных работ пошагово: реквизиты заказчика по ИНН, позиции, НДС, подпись акта и автосвязка со счётом. Выгрузка в PDF и Word.Платёжный QR-код по ГОСТ Р 56042-2014 и оплата по СБП Платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014, формат ST00012: что зашито в код, как клиент платит сканом по СБП в банке и как QR работает в счетах Apiin.

Выбор сервиса

На что смотреть при выборе программы для счетов.

Программа для выставления счетов: как выбрать сервис Как выбрать программу для выставления счетов: форматы PDF и Word, платёжный QR по СБП, автозаполнение по ИНН, повторяющиеся счета, API и команды.