Согласование счёта с клиентом

«Уберите вторую позицию», «поправьте количество», «а НДС?» — обычно это живёт в мессенджере, а счёт переделывается вручную. Apiin переносит согласование в сам документ.

Как это работает

В настройках публичной ссылки включается разрешение «Присылать правки». После этого получатель видит на странице счёта кнопку «Предложить изменения» и правит содержание прямо в браузере: позиции, количества, цены, ставки НДС, даты, примечание и основание.

Контрагента и реквизиты сторон менять нельзя — стороны сделки зафиксированы. Правится только содержание документа.

Вы видите, что именно изменилось

Предложение приходит с подсветкой изменений: что добавлено, что удалено, что переименовано, как изменились цены и итог. Рядом — короткое резюме вида «3 изменения: 1 позиция добавлена, цена изменена».

Предложений может быть несколько — например, от разных сотрудников заказчика. Автор видит статус своего: принято, отклонено или замещено встречным вариантом.

• Подсветка добавленных, удалённых и изменённых позиций
• Сравнение сумм и итога
• Комментарий к правке и к решению

Принять, отклонить или предложить своё

Принятие — одной кнопкой с подтверждением: документ меняется целиком по предложенному варианту, а предложение помечается принятым. Отклонение можно сопроводить комментарием.

Если хочется встречного варианта — например, согласиться на скидку, но убрать одну позицию, — постройте его на основе присланного. Тогда сравниваются две последние версии, и документ изменится, когда согласится вторая сторона.

Если документ успел измениться с момента предложения, оно помечается устаревшим: принять «вслепую» нельзя.

Зачем это нужно

Согласование перестаёт теряться: вся история правок хранится рядом с документом, а не в переписке. Видно, кто и что предложил, что было принято и когда.

Для интеграций есть события вебхука document.proposal_submitted и document.proposal_accepted — ваша система узнает о новой правке и о принятии сразу.

Частые вопросы