Создать счёт на оплату онлайн

В Apiin счёт создаётся за пару минут: реквизиты сторон подставляются по ИНН из официальных реестров, банк — по БИК, итог и сумма прописью считаются сами. Готовый документ — в PDF и Word, с платёжным QR и отправкой клиенту ссылкой или на email.

Что обязательно должно быть в счёте

Единой утверждённой формы счёта на оплату не существует — это не первичный учётный документ, а предложение оплатить. Тем не менее на практике сложился обязательный набор: без него банк не проведёт платёж, а бухгалтерия контрагента вернёт документ на доработку.

Apiin собирает счёт из готовых полей, поэтому пропустить важное не получится: форма сама попросит реквизиты, позиции и налоговый режим, а итог посчитает и продублирует суммой прописью.

• Продавец: наименование, ИНН (для юрлиц — КПП), расчётный счёт, банк, БИК и корсчёт
• Покупатель: наименование и ИНН — по ним бухгалтерия проведёт платёж
• Позиции: наименование, количество, цена и сумма по каждой строке
• Итог, ставка и сумма НДС или пометка «Без НДС», сумма прописью
• Номер и дата счёта — по вашему формату автонумерации

Как создать счёт: пошаговая инструкция

1. Откройте кабинет app.apiin.ru и выберите организацию, от имени которой выставляете счёт.
2. Нажмите «Создать счёт» и укажите контрагента: введите ИНН — название, КПП и адрес подставятся из официальных реестров.
3. Проверьте банковские реквизиты: по БИК банк и корсчёт заполняются мгновенно из справочника ЦБ.
4. Добавьте позиции — наименование, количество, цену. Итог и сумма прописью посчитаются автоматически.
5. Выберите налоговый режим: «Без НДС», УСН или ОСНО; сумму НДС при необходимости поправьте вручную.
6. Включите платёжный QR и, если нужно, онлайн-оплату — клиенту будет проще заплатить.
7. Сохраните документ и отправьте его: публичной ссылкой, на email или скачайте PDF и Word.

Реквизиты подставляются сами: ИНН, БИК, фото

Ручной ввод реквизитов — главный источник ошибок в счетах. В Apiin он сведён к минимуму: свои организации и контрагенты заводятся по ИНН, а наименование, КПП и адрес подтягиваются из официальных реестров. Банк определяется по БИК мгновенно — из локального справочника ЦБ, который обновляется автоматически.

Если реквизиты пришли фотографией карточки предприятия или PDF-файлом, загрузите файл — распознавание (OCR + ИИ) вытащит поля и заполнит карточку контрагента. Один раз сохранённая карточка дальше переиспользуется во всех документах.

Оплата: QR по ГОСТ и онлайн-оплата

На счёт добавляется платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (тип ST00012): клиент сканирует его в приложении банка, реквизиты, сумма и назначение с номером счёта подставляются автоматически, а платёж уходит прямо на ваш расчётный счёт — эквайринг не нужен.

Для клиентов, которым привычнее платить картой, включается онлайн-оплата через ЮKassa: кнопка появляется на публичной странице счёта. Поступившую оплату отмечайте частичной или полной — история платежей хранится по каждому документу.

Отправка клиенту: ссылка или email

Счёт не обязательно скачивать и прикладывать к письму. Опубликуйте его по неугадываемой ссылке: клиент откроет страницу без регистрации, скопирует реквизиты по клику и оплатит по QR. Для чувствительных документов есть режим «по запросу» — получатель запрашивает доступ, а вы подтверждаете его в один клик из уведомлений.

Отправка на email работает прямо из кабинета. Получатель со своей стороны может отметить счёт оплаченным — вам придёт уведомление, и вы сразу увидите, что деньги в пути.

PDF, Word и аккуратные имена файлов

Готовый счёт выгружается в PDF (движок Typst) и Word (DOCX). Файлы скачиваются с человекочитаемыми именами вида «Счёт №12 от 20 мая 2026.pdf» — их удобно искать в переписке и в папках, не переименовывая вручную.

Оформление настраивается под бренд: логотип, факсимиле подписи и печать, акцентный цвет и готовые наборы оформления. Примечание к счёту редактируется в визуальном редакторе — жирный, курсив и списки попадают и в PDF, и в Word.

Частые вопросы