Создать счёт-фактуру по форме 1137

Счёт-фактура — налоговый документ, по которому покупатель принимает НДС к вычету. В Apiin она формируется по форме из постановления № 1137 в привычном альбомном виде: графы заполняются из позиций, НДС считается сверху, файл выгружается в PDF и Word.

Кто обязан выставлять счета-фактуры

Счёт-фактуру выставляют плательщики НДС — организации и ИП на общей системе — при отгрузке товаров, выполнении работ, оказании услуг и при получении аванса. С 2025 года плательщиками НДС стали и компании на УСН, чьи доходы превышают лимит освобождения, — им счёт-фактура тоже обязательна.

Срок жёсткий: документ выставляется не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки или получения аванса (п. 3 ст. 168 НК РФ). Покупателю счёт-фактура нужна как основание для вычета — без корректного документа налоговая вычет снимет.

Форма 1137: почему она альбомная

Форма счёта-фактуры и правила её заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Таблица документа содержит более десятка граф — от наименования и количества до страны происхождения и номера таможенной декларации, — поэтому на вертикальном листе она не помещается.

Apiin формирует счёт-фактуру сразу в альбомной ориентации, как её привыкли видеть бухгалтеры: широкая таблица читается целиком, ничего не переносится и не сжимается.

Графы и НДС сверху

Главное отличие от счёта на оплату — расчёт налога. В счёте-фактуре указывается стоимость без налога, ставка и сумма НДС, предъявляемая покупателю дополнительно к цене (п. 1 ст. 168 НК РФ), и стоимость с налогом — то есть НДС считается «сверху».

В Apiin графы заполняются из позиций документа, а итоги строки «Всего к оплате» считаются автоматически.

• Наименование товара, работы или услуги
• Единица измерения, количество и цена за единицу
• Стоимость без налога — база для расчёта НДС
• Налоговая ставка и сумма налога, предъявляемая покупателю
• Стоимость с налогом — итог по строке
• Страна происхождения и номер декларации — для импортных товаров

Как создать счёт-фактуру в Apiin

1. В кабинете app.apiin.ru нажмите «Создать документ» и выберите вид «Счёт-фактура».
2. Укажите покупателя: реквизиты, включая КПП и адрес, подставятся по ИНН из официальных реестров.
3. Добавьте позиции с ценами без налога и выберите ставку НДС — налог посчитается сверху по каждой строке.
4. Проверьте номер и дату: номер подставится по вашему формату автонумерации, срок выставления — 5 календарных дней с отгрузки.
5. Скачайте документ в PDF или Word — форма 1137 в альбомной ориентации — и передайте покупателю.

Счёт-фактура, счёт и акт: не путать

Счёт на оплату — предложение заплатить, форма свободная. Акт подтверждает выполнение работ. Счёт-фактура — строго налоговый документ для вычета НДС: она не заменяет ни счёт, ни акт, а дополняет комплект документов по сделке с НДС.

Бумажный или PDF-экземпляр подписывают руководитель и главный бухгалтер либо уполномоченные лица (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для обмена электронными счетами-фактурами с юридической значимостью используется оператор ЭДО — это отдельный контур; Apiin готовит корректный документ по форме 1137 в PDF и Word.

Аванс и продажи без НДС

Счёт-фактура выставляется не только при отгрузке, но и при получении предоплаты — в те же пять календарных дней. По авансовому документу покупатель может заявить вычет с аванса, а после отгрузки налог восстанавливается и принимается к вычету уже по «отгрузочной» счёт-фактуре.

Продавцы, освобождённые от НДС по ст. 145 НК РФ, выставляют счета-фактуры с пометкой «Без налога (НДС)» — выделять сумму налога им нельзя: НДС, выделенный в счёте-фактуре, придётся уплатить в бюджет (п. 5 ст. 173 НК РФ).

Частые вопросы