Создать счёт-договор
Счёт-договор — это счёт и условия сделки в одном документе: оплачивая его, заказчик принимает условия, и отдельный договор не нужен. В Apiin счёт-договор создаётся как обычный счёт — с реквизитами по ИНН, QR для оплаты и выгрузкой в PDF и Word.
Что такое счёт-договор и как он работает юридически
Счёт-договор — это оферта: письменное предложение заключить сделку на указанных условиях (ст. 435 ГК РФ). Оплата счёта — акцепт конклюдентными действиями: по п. 3 ст. 438 ГК РФ совершение действий по выполнению условий, указанных в оферте, считается её принятием.
Итог: перечислив деньги, заказчик соглашается с условиями, и договор считается заключённым — без подписей на многостраничном документе и долгих согласований. Письменная форма при этом считается соблюдённой (п. 3 ст. 434 ГК РФ): письменное предложение принято действиями по его исполнению.
Когда счёт-договор заменяет договор и счёт
Формат создан для типовых и разовых сделок: поставка партии товара, подписка на сервис, стандартная услуга с понятным объёмом. Типичные примеры — разовая поставка расходников, месяц рекламного сопровождения, участие в мероприятии, лицензия на типовой софт. Стороны экономят дни на согласовании, а бухгалтерии достаточно одного документа вместо двух.
Для сложных сделок счёт-договор не подходит: длительные проекты с этапами, особые условия ответственности, конфиденциальность, индивидуальные гарантии — всё это требует полноценного договора. Ориентир простой: если условия помещаются на страницу и не вызовут споров, счёт-договор уместен.
Что включить в счёт-договор
Чтобы оплата действительно означала акцепт, документ должен содержать существенные условия сделки — иначе это просто счёт с пожеланиями. Если условий больше, чем помещается в документ, вынесите их в оферту, опубликуйте её отдельной ссылкой и сошлитесь на неё в счёте-договоре.
- Стороны с полными реквизитами: наименование, ИНН, банк, расчётный счёт
- Предмет: конкретный перечень товаров, работ или услуг
- Цена, режим НДС и порядок оплаты (предоплата или постоплата)
- Сроки поставки или выполнения и порядок приёмки
- Оговорка «Оплата счёта означает согласие с условиями» — явный акцепт офертой
- Номер, дата и сумма прописью
Как создать счёт-договор в Apiin
- В кабинете app.apiin.ru нажмите «Создать документ» и выберите вид «Счёт-договор».
- Укажите заказчика по ИНН — наименование, КПП и адрес подставятся из официальных реестров, банк — по БИК.
- Добавьте позиции с ценами; итог, НДС и сумма прописью посчитаются автоматически.
- Впишите условия сделки: сроки, порядок приёмки и оговорку об акцепте оплатой.
- Включите платёжный QR и при необходимости онлайн-оплату через ЮKassa.
- Отправьте документ публичной ссылкой или на email; файл выгружается в PDF и Word.
Оплата как акцепт: QR, статусы и закрывающие документы
Клиент оплачивает счёт-договор сканом платёжного платёжному QR, переводом по реквизитам или онлайн через ЮKassa. Поступление отмечается в статусах — частичная или полная оплата с историей платежей; с момента оплаты условия считаются принятыми.
После выполнения работ оформите акт: он создаётся по документу в один клик, позиции переносятся автоматически. Так у сделки появляется полный комплект: счёт-договор с акцептом оплатой плюс закрывающий акт.
Реквизиты сторон и оформление
В счёте-договоре, в отличие от простого счёта, полные реквизиты нужны обеим сторонам: заказчик идентифицируется как сторона договора, а не просто как плательщик. В Apiin обе карточки заполняются по ИНН из официальных реестров, банк — по БИК, поэтому блок сторон собирается без ручного ввода.
Оформление такое же, как у счёта: логотип, факсимиле подписи и печать, фирменный акцентный цвет. Документ выгружается в PDF и Word с человекочитаемым именем файла — «Счёт-договор №5 от 12 июля 2026.pdf».
Частые вопросы
Имеет ли счёт-договор юридическую силу?
Да. Это оферта (ст. 435 ГК РФ), а оплата — её акцепт (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Договор считается заключённым, если в документе есть существенные условия сделки и оговорка об акцепте оплатой.
Чем счёт-договор отличается от обычного счёта?
Обычный счёт — только основание для платежа. Счёт-договор дополнительно фиксирует условия: предмет, сроки, порядок приёмки — и его оплата заменяет подписание договора.
Нужны ли подписи обеих сторон?
Для акцепта офертой достаточно оплаты. Подпись и печать продавца на документе желательны — в Apiin они добавляются факсимиле в оформлении.
Когда лучше оформить полноценный договор?
Для длительных, дорогих или нестандартных сделок: этапность, особая ответственность, конфиденциальность. В Apiin для этого есть визуальный редактор договора.
Нужен ли акт после счёта-договора?
Для услуг и работ — да: акт закрывает сделку и нужен заказчику для учёта расходов. Он создаётся по документу одной кнопкой с переносом позиций.
Можно ли сделать счёт-договор повторяющимся?
Да, как и обычный счёт: настройте расписание, и Apiin будет сам генерировать документ и отправлять его клиенту на email — удобно для подписок и абонентских услуг.