Создать отчёт агента

По агентскому договору агент обязан отчитываться перед принципалом (ст. 1008 ГК РФ). В Apiin отчёт агента — отдельный вид документа: продажи и вознаграждение считаются автоматически, сумма «к перечислению принципалу» выводится сама, файл выгружается в PDF и Word.

Зачем нужен отчёт агента

Отчёт — обязанность агента по закону: статья 1008 ГК РФ требует представлять принципалу отчёты в порядке и в сроки, предусмотренные договором, а если они не определены — по мере исполнения поручения или по окончании договора. Форма отчёта законом не установлена: стороны согласуют её в договоре, обычно фиксируя шаблон таблицы и срок направления, например до 5-го числа следующего месяца.

У отчёта есть важное свойство: если принципал не сообщил возражения в течение 30 дней со дня получения (когда договором не установлен иной срок), отчёт считается принятым. Поэтому дата передачи имеет значение — фиксируйте её отправкой на email или публичной ссылкой.

Что указать в отчёте агента

Устоявшаяся структура отчёта отражает суть посредничества: что агент сделал, сколько денег прошло через него и как распределяется результат.

• Реквизиты сторон — агент и принципал — и ссылка на агентский договор
• Отчётный период и перечень исполненного: сделки, продажи, привлечённые клиенты
• Суммы поступлений от покупателей по каждой позиции
• Вознаграждение агента — процент от оборота или фиксированная сумма
• Расходы агента, подлежащие возмещению, с подтверждающими документами
• Итог «к перечислению принципалу» — поступления за вычетом вознаграждения и удержанных расходов

Вознаграждение: процент или фикс

В Apiin вознаграждение задаётся двумя способами: процентом от суммы продаж или фиксированной суммой за период. Сервис сам считает вознаграждение и выводит итог «к перечислению принципалу» — вручную сводить таблицу не нужно.

Если по договору агент удерживает вознаграждение из поступивших сумм, итог отчёта сразу показывает, сколько уйдёт принципалу. Если вознаграждение платится отдельно, на него удобно выставить счёт — он создаётся в том же кабинете. Ставка и порядок удержания должны совпадать с условиями агентского договора — при расхождении принципал вправе заявить возражения по отчёту.

Как создать отчёт агента в Apiin

1. В кабинете app.apiin.ru нажмите «Создать документ» и выберите вид «Отчёт агента».
2. Укажите принципала: реквизиты подставятся по ИНН из официальных реестров.
3. Заполните позиции отчёта — продажи или сделки за период с суммами.
4. Задайте вознаграждение: процент от оборота или фиксированную сумму — итог «к перечислению принципалу» посчитается сам.
5. Скачайте отчёт в PDF или Word и отправьте принципалу на email или публичной ссылкой — так зафиксируется дата передачи.

Налоги и оформление: что учесть

Общий принцип посреднических схем: доход агента — только его вознаграждение, а не весь оборот, который проходит через него; выручка от продаж — доход принципала. Конкретные налоговые последствия зависят от режимов и статусов сторон (ООО, ИП, самозанятый, физлицо), поэтому детали стоит сверить с бухгалтером.

Отчёт агента в Apiin выгружается с человекочитаемым именем файла, а факсимиле подписи и печать агента добавляются в оформление. По тому же контрагенту в кабинете ведутся счета, акты и договор — весь комплект документов в одном месте.

Регулярные отчёты и сопутствующие документы

Отчёт агента не заменяет остальные документы по сделке: на сумму вознаграждения часто выставляют счёт, стороны подписывают акт, а плательщики НДС оформляют счёт-фактуру — всё это ведётся в том же кабинете Apiin по тому же контрагенту.

Постоянным агентам удобно выставлять отчёты сериями: «Создать на основе» копирует прошлый отчёт с позициями — остаётся обновить период и суммы. Номер подставится по вашему формату автонумерации.

Частые вопросы