Создать договор онлайн
В Apiin договор собирается в полноэкранном визуальном редакторе: перед вами лист A4 — ровно такой, каким документ уйдёт на печать. Реквизиты и подписи сторон добавляются автоматически, переменные подставляют номер и дату, а готовый файл выгружается в PDF и Word.
Почему шаблоны Word подводят
Типовой сценарий: договор годами живёт в файле Word, а реквизиты меняют вручную «поверх» прошлого клиента. Отсюда классические ошибки — чужой ИНН в шапке, старый номер в предмете, съехавшая после правок вёрстка.
Редактор договора в Apiin устроен иначе: данные сторон живут в карточках организации и контрагента, а в текст подставляются автоматически. Меняется клиент — меняются и реквизиты во всём документе, ничего не нужно вычитывать построчно.
Визуальный редактор: лист A4 как есть
Редактор открывается на весь экран, и вы работаете с настоящим листом A4 — что видите, то и получите в PDF. Настраиваются поля страницы и кегль шрифта, заголовки трёх уровней (H1–H3) размечают разделы договора, а в текст можно вставлять изображения — например, схему работ или спецификацию.
Для пустого договора есть готовая шапка: номер, дата и преамбула со сторонами. Начинать с чистого листа не обязательно — вставьте текст из привычного редактора и доразметьте его заголовками и переменными уже на листе.
Переменные и автоподстановка реквизитов
В тексте договора работают переменные: {{номер}} и {{дата}} подставляются из карточки документа, а реквизиты сторон — из карточек организации и контрагента. Обновили номер или дату — текст обновится сам, расхождений между шапкой и «подвалом» не будет.
Блоки реквизитов и подписей сторон добавляются в конец договора автоматически: полные банковские реквизиты, должности и места для подписей. Это та часть, которую обычно копируют с ошибками, — здесь она собирается из проверенных данных.
Как создать договор: пошагово
- В кабинете app.apiin.ru нажмите «Создать договор» и выберите контрагента — вторую сторону сделки.
- Начните с готовой шапки или вставьте свой текст договора в редактор.
- Разметьте разделы заголовками H1–H3, настройте поля листа и кегль под свои требования.
- Используйте переменные {{номер}} и {{дата}} — они подставятся автоматически, как и реквизиты сторон.
- Проверьте предмет, цену и сроки — существенные условия, без которых договор не считается заключённым (ст. 432 ГК РФ).
- Сохраните документ и отправьте контрагенту: публичной ссылкой, на email или файлом в PDF и Word.
PDF, Word и отправка по ссылке
Готовый договор выгружается в PDF и Word (DOCX) с человекочитаемым именем файла — «Договор №3 от 1 июля 2026.pdf». Word пригодится, когда контрагент просит редактируемую версию для согласования правок.
Публичная ссылка открывает договор в браузере без регистрации. Доступ настраивается: «всем по ссылке» для быстрого обмена или «по запросу» — получатель запрашивает доступ, вы подтверждаете, и документ появляется у него во вкладке «Доступные». Подписанный договор получатель может отметить со своей стороны — вам придёт уведомление.
Что проверить в договоре перед отправкой
Даже в аккуратном редакторе содержание остаётся за вами. Перед отправкой пройдитесь по короткому чек-листу — он закрывает большинство типовых споров между заказчиком и исполнителем.
Если по сделке дальше пойдут счета и акты, ведите их в том же кабинете: договор указывается основанием документа, и весь комплект по клиенту хранится в одном месте.
- Предмет: что именно делается и что считается результатом
- Цена и порядок оплаты: предоплата, этапы, постоплата
- Сроки выполнения и порядок приёмки — связь с будущим актом
- Ответственность сторон и порядок расторжения
- Реквизиты и подписанты: должность и основание полномочий
Частые вопросы
Нужен ли юрист, чтобы создать договор в Apiin?
Редактор помогает с формой: реквизиты, подписи, номер и дата подставляются сами, вёрстка не съезжает. Содержание — предмет, цену, сроки и ответственность — вы определяете сами; текст нетиповой сделки стоит показать юристу.
Что такое переменные в договоре?
Плейсхолдеры вида {{номер}} и {{дата}}: в готовом документе они заменяются реальными значениями. Реквизиты сторон подставляются из карточек организации и контрагента автоматически.
Можно ли вставить в договор изображение?
Да, редактор поддерживает вставку изображений — например, схему работ или спецификацию. Они попадут и в PDF, и в Word.
Какие условия обязательны в договоре?
Существенные условия по ст. 432 ГК РФ: предмет договора и условия, обязательные для договоров данного вида. Без них договор считается незаключённым.
Как контрагент получит договор?
Публичной ссылкой (в том числе в режиме «по запросу»), на email или файлом PDF/Word. Отметку «подписан» получатель может поставить прямо на публичной странице — вы получите уведомление.
Можно ли скачать договор в Word?
Да, договор выгружается и в PDF, и в Word (DOCX) с человекочитаемым именем файла. Word удобен, когда контрагент вносит правки в режиме рецензирования.