Счёт в Word (DOCX) и выгрузка в Excel и CSV
Apiin отдаёт счёт в PDF для отправки и в Word (DOCX), если документ нужно доредактировать, а список счетов выгружает в Excel и CSV с фильтрами — под учёт и сверку.
Счёт в Word (DOCX)
Иногда счёт нужно доправить в привычном редакторе или отдать бухгалтеру в редактируемом виде. Apiin выгружает документ в Word (DOCX): его можно открыть в офисном пакете, внести правки и распечатать.
Реквизиты, позиции, режим НДС и сумма прописью переносятся в DOCX так же, как в основном документе, — переформатировать вручную ничего не нужно.
PDF или Word — что выбрать
PDF на движке Typst — основной формат для отправки: он одинаково выглядит у всех, несёт логотип, факсимиле подписи, печать и платёжный QR. Word стоит выбирать, когда документ нужно доредактировать или встроить в чужой шаблон.
Оба формата доступны для одного и того же счёта — скачивайте нужный под задачу.
- PDF — для отправки и оплаты по QR
- DOCX — для правок и печати в офисном редакторе
Выгрузка списка в Excel и CSV
Когда счетов много, важен не отдельный документ, а сводка. Apiin выгружает список счетов в Excel и CSV с фильтрами — по периоду, контрагенту, статусу оплаты.
Такую выгрузку удобно передать бухгалтеру, свести оплаты за квартал или загрузить в свою таблицу и учётную систему.
Частые вопросы
Счёт можно скачать в Word?
Да. Apiin выгружает счёт в формате Word (DOCX) — его можно открыть в офисном редакторе, доредактировать и распечатать. Реквизиты, позиции и сумма прописью переносятся автоматически.
Чем отличается PDF от DOCX в Apiin?
PDF на движке Typst — для отправки и оплаты: он стабильно выглядит и несёт логотип, печать и платёжный QR. DOCX выбирают, когда документ нужно доредактировать вручную.
Что можно выгрузить в Excel и CSV?
Список счетов с фильтрами — по периоду, контрагенту и статусу оплаты. Выгрузку удобно передать бухгалтеру или загрузить в свою таблицу.
Можно ли отфильтровать выгрузку по оплате?
Да. В выгрузку можно включить счета по статусу оплаты — например, только неоплаченные или частично оплаченные за нужный период.