Счёт от физического лица
Физлицо может выставить счёт — это просто документ с реквизитами и суммой, а не налоговый отчёт. Разберём, что в нём писать, как принять оплату и когда пора оформлять самозанятость или ИП.
Счёт — это не налоговый документ
Счёт на оплату не входит в число обязательных первичных документов: он лишь фиксирует, за что и сколько нужно заплатить, и содержит реквизиты для перевода. Поэтому его может выставить и физическое лицо — например, при разовой услуге.
Важно другое: доход физлица облагается НДФЛ. Если заказчик — компания или ИП, чаще всего он выступает налоговым агентом и удерживает налог сам. При регулярной деятельности выгоднее оформить самозанятость или ИП.
Что указать в счёте физлицу
Минимум — кто получатель платежа, за что платят и куда перечислять деньги. Для перевода на счёт понадобятся номер счёта, банк, БИК и корреспондентский счёт; для перевода по номеру карты счёт обычно не нужен.
В Apiin для этого заводится организация типа «Физическое лицо»: реквизиты вводятся один раз и подставляются во все документы, а банк заполняется по БИК из справочника.
- ФИО получателя и его контакты
- Описание услуги или работы с ценой
- Банковские реквизиты для перевода
- Номер и дата документа
Когда стоит стать самозанятым или ИП
Если заказы регулярные, статус самозанятого снимает большинство вопросов: ставка налога ниже НДФЛ, чек формируется в приложении «Мой налог», а заказчику не нужно быть налоговым агентом. ИП нужен, когда доходы растут, появляются сотрудники или требуется расчётный счёт для бизнеса.
В Apiin тип организации меняется в настройках: документы начнут оформляться по правилам выбранного статуса.
Как выставить счёт
- Создайте организацию типа «Физическое лицо» и заполните реквизиты.
- Добавьте заказчика: для компании достаточно ИНН — остальное подставится.
- Создайте счёт, опишите услугу и укажите сумму; режим НДС — «Без НДС».
- Отправьте ссылку на счёт: заказчик увидит реквизиты и платёжный QR.
Частые вопросы
Обязана ли компания оплатить счёт от физлица?
Оплата зависит от договорённостей и договора, а не от формы счёта. Компании обычно нужен договор или акт, чтобы обосновать расход, — их тоже можно оформить в сервисе.
Нужно ли физлицу платить налог с полученной суммы?
Да, доход облагается НДФЛ. Если платит организация или ИП, чаще всего налог удерживает и перечисляет она как налоговый агент; в остальных случаях нужно подать декларацию самостоятельно.
Можно ли выставить счёт без ИНН?
Да, для физлица ИНН в счёте не обязателен, хотя многие компании просят его указать для платёжного поручения.
Чем счёт отличается от чека?
Счёт — просьба оплатить, чек — подтверждение оплаты. Физлицо без статуса самозанятого чек не формирует; самозанятый выдаёт чек в приложении «Мой налог».