Выставить счёт на оплату онлайн

Создайте счёт на оплату за пару минут: подставьте реквизиты по ИНН, добавьте позиции и отправьте клиенту ссылку с платёжным QR. Сервис Apiin бесплатный.

Выставить счёт Как это работает

Что должно быть в счёте на оплату

Счёт на оплату — это документ, по которому покупатель перечисляет деньги за товары или услуги. Он не обязателен по закону, но удобен: фиксирует сумму, состав заказа и платёжные реквизиты, а для юрлиц служит основанием для платежа.

В Apiin счёт собирается из готовых полей, поэтому ничего не забудете: продавец и покупатель, позиции с ценой и количеством, итог с суммой НДС или пометкой «Без НДС» и сумма прописью.

Реквизиты продавца: наименование, ИНН, расчётный счёт, банк и БИК
Данные покупателя (по ИНН подставляются автоматически)
Таблица позиций, итоговая сумма и сумма прописью
Режим НДС: «Без НДС», УСН или ОСНО с суммой налога
Номер и дата счёта по вашему формату автонумерации

Как выставить счёт за пару минут

Введите ИНН контрагента — наименование, адрес и КПП подставятся из официального справочника. Банк определяется по БИК, так что реквизиты не приходится набирать вручную.

Если реквизиты пришли фотографией или PDF, загрузите файл — распознавание вытащит из него нужные поля. Позиции можно добавить вручную или скопировать из прошлого счёта через «Создать на основе».

Оплата по QR и публичная ссылка

К каждому счёту добавляется платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (тип ST00012). Клиент сканирует его в банковском приложении, платёж проходит по СБП, а реквизиты, сумма и назначение с номером счёта подставляются автоматически.

Счёт можно опубликовать по неугадываемой ссылке: контрагент откроет его в браузере, скопирует реквизиты по клику и оплатит по QR. Документ также отправляется на email прямо из сервиса.

Контроль оплаты и статусы

Отмечайте оплату частичной или полной — история платежей хранится по каждому счёту, поэтому видно, сколько уже поступило и сколько осталось.

По оплаченному счёту в один клик создаётся акт выполненных работ: позиции переносятся автоматически. При связке счёт↔акт документ закрывается, когда счёт оплачен и акт подписан.

Форматы, дизайн и автонумерация

Готовый счёт выгружается в PDF (движок Typst) и в Word (DOCX). На документ можно добавить логотип, факсимиле подписи и печать, задать фирменный акцентный цвет или подключить собственный шаблон.

Форматы номеров настраиваются на уровне аккаунта, контрагента или заказа, а нумерация сбрасывается с началом года. Повторяющиеся счета сервис генерирует по расписанию и сам отправляет на email.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт на оплату?

По закону счёт не обязателен, договор можно оплатить и без него. Но счёт удобен: он фиксирует сумму и реквизиты и служит для юрлиц основанием для платежа.

Нужны ли на счёте печать и подпись?

Обязательного требования нет. При желании на счёт в Apiin добавляются факсимиле подписи и печать — это делает документ солиднее и снимает вопросы у контрагента.

Можно ли выставить счёт без НДС?

Да. Выберите режим «Без НДС» — его применяют ИП и организации на УСН или патенте, а также самозанятые. Для ОСНО доступен режим с НДС, сумму налога можно поправить вручную.

Как клиент оплатит счёт?

Клиент сканирует платёжный QR в банковском приложении и платит по СБП, либо переводит деньги по реквизитам с публичной ссылки. Встроенной оплаты картой в сервисе нет.

Счёт можно создать заново на основе прошлого?

Да, функция «Создать на основе» копирует счёт с позициями и реквизитами. Для регулярных платежей настройте повторяющиеся счета с автоотправкой на email.