Чем счёт отличается от счёта-фактуры

Счёт и счёт-фактура — разные документы: один служит основанием для оплаты, другой нужен для вычета НДС. Разбираем различия и что выставляется в Apiin.

Счёт и счёт-фактура: в чём разница

Счёт на оплату — основание перечислить деньги: в нём сумма, позиции и реквизиты. Его может выставить любой продавец, он не обязателен по закону и не связан напрямую с НДС.

Счёт-фактура — налоговый документ. Он нужен покупателю на ОСНО, чтобы принять НДС к вычету, и подчиняется строгой форме. Это разные документы с разным назначением, хотя и относятся к одной сделке.

• Счёт — основание для оплаты, форма свободная
• Счёт-фактура — документ для вычета НДС, форма установлена
• Счёт выставляют все, счёт-фактуру — плательщики НДС
• Не путать с актом: акт подтверждает выполнение работ

Кто и когда выставляет счёт-фактуру

Счёт-фактуру выставляют плательщики НДС — организации и ИП на ОСНО — при отгрузке товаров, выполнении работ или получении аванса. Для покупателя это основание заявить вычет НДС.

Тем, кто работает без НДС — на УСН, патенте или НПД (самозанятые), — счёт-фактура, как правило, не нужен. Им достаточно счёта на оплату и акта.

Что выставляется в Apiin

Apiin делает счета на оплату, счета-договоры и акты выполненных работ — в PDF и Word, с режимами «Без НДС», УСН и ОСНО и платёжным QR. Для сделок без НДС этого набора обычно достаточно.

Счёт-фактуру и УПД со статусом 1 сервис не формирует: для них требуется оператор электронного документооборота (например, Диадок или СБИС). Это честное ограничение — счета и акты удобнее вести в Apiin, а счёт-фактуру оформлять в системе ЭДО.

Частые вопросы