Счёт-договор: когда применяется и образец
Счёт-договор объединяет счёт и условия сделки в одном документе: оплата по нему означает согласие с условиями. Разбираем, когда он уместен и как оформить.
Что такое счёт-договор и когда он применяется
Счёт-договор — это счёт, в который включены условия сделки. Оплата такого счёта означает акцепт оферты: заказчик соглашается с условиями фактом перечисления денег, отдельный договор подписывать не нужно.
Формат удобен для типовых сделок и разовых заказов, когда стороны хотят обойтись без долгого согласования договора. Для крупных или сложных сделок надёжнее оформить полноценный договор.
Что включить в счёт-договор
Чтобы счёт-договор работал как соглашение, в нём указывают существенные условия сделки, а не только сумму к оплате.
- Стороны и их реквизиты (ИНН, расчётный счёт, банк, БИК)
- Предмет: перечень работ, услуг или товаров
- Цена, режим НДС и порядок оплаты
- Сроки, условия приёмки и оговорка об акцепте офертой
- Итог с суммой прописью, номер и дата
Как оформить счёт-договор в Apiin
В сервисе счёт-договор собирается из тех же полей, что и обычный счёт: реквизиты подставляются по ИНН, банк — по БИК, итог дублируется суммой прописью. Текст оферты добавляется в документ, а её можно опубликовать отдельной ссылкой.
К документу добавляется платёжный QR по ГОСТ ST00012 — оплатой по нему заказчик подтверждает акцепт. Счёт-договор выгружается в PDF и Word, открывается по публичной ссылке и отправляется на email.
Частые вопросы
Имеет ли счёт-договор юридическую силу?
Да, если в нём указаны существенные условия сделки и оговорка об акцепте. Оплата счёта-договора означает согласие заказчика с условиями — это признаётся заключением договора.
Чем счёт-договор отличается от обычного счёта?
Обычный счёт — только основание для оплаты. Счёт-договор дополнительно содержит условия сделки, поэтому его оплата заменяет подписание отдельного договора.
Нужны ли подписи обеих сторон?
Часто достаточно оплаты как акцепта оферты. Но подписи и печати повышают надёжность — в Apiin на документ добавляются факсимиле подписи и печати.
Когда лучше оформить отдельный договор?
Для крупных, длительных или сложных сделок с особыми условиями. В остальных типовых случаях счёт-договор экономит время сторон.