Счёт от самозанятого (НПД): как выставить

Самозанятый на НПД может выставлять счета клиентам: без НДС, с реквизитами и платёжным QR. После оплаты не забудьте сформировать чек в «Мой налог». Сервис Apiin бесплатный.

Выставить счёт Как это работает

Может ли самозанятый выставлять счета

Да. Плательщик налога на профессиональный доход (НПД) вправе выставлять счета — это удобное основание для оплаты, особенно при работе с юрлицами и ИП, которым нужен документ с реквизитами.

Счёт при этом не заменяет чек: после получения денег самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог». Счёт лишь помогает клиенту оплатить правильную сумму на нужные реквизиты.

НПД без НДС

Самозанятые не платят НДС, поэтому в счёте ставится режим «Без НДС» — начислять налог на добавленную стоимость не нужно. Итог дублируется суммой прописью.

В реквизитах указываются Ф. И. О., ИНН и, если оплата идёт на счёт, банковские данные. Заводить расчётный счёт для НПД не обязательно — деньги можно принимать и на личную карту, но реквизиты в счёте должны быть корректными.

Чек в «Мой налог» — обязателен

Главная обязанность самозанятого — сформировать чек в «Мой налог» на каждую оплату и передать его клиенту. Именно чек подтверждает доход и уплату налога, а счёт из Apiin его не заменяет.

Схема простая: выставили счёт в Apiin → клиент оплатил по QR или реквизитам → вы сформировали чек в «Мой налог» и отправили заказчику.

QR для оплаты по СБП

К счёту добавляется платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (тип ST00012). Клиент сканирует его в банковском приложении и платит по СБП — реквизиты и сумма подставляются автоматически.

Счёт можно открыть по публичной ссылке: заказчик скопирует реквизиты по клику и оплатит. Документ также отправляется на email прямо из сервиса.

Оформление и форматы

Печать самозанятому не нужна, но на счёт можно добавить логотип и фирменный акцентный цвет, а при желании — факсимиле подписи. Это делает документ аккуратнее для корпоративных клиентов.

Готовый счёт выгружается в PDF и Word. Для повторяющихся клиентов настройте регулярный счёт с автоотправкой на email.

Частые вопросы

Обязателен ли счёт самозанятому?

Счёт не обязателен, но удобен: он показывает клиенту сумму и реквизиты. Обязателен именно чек в «Мой налог» — его нужно сформировать после каждой оплаты.

Платит ли самозанятый НДС?

Нет. Плательщики НПД не платят НДС, поэтому в счёте используется режим «Без НДС». Начислять налог на добавленную стоимость не нужно.

Заменяет ли счёт чек из «Мой налог»?

Нет. Счёт — только основание для оплаты. Подтверждает доход и налог чек, сформированный в приложении «Мой налог»; передать его клиенту нужно обязательно.

Нужен ли самозанятому расчётный счёт?

Не обязательно: НПД разрешает принимать оплату и на личную карту. Главное — указать в счёте корректные реквизиты, на которые клиент переведёт деньги.

Нужна ли печать самозанятому?

Нет, печать не требуется. При желании на счёт можно добавить логотип, акцентный цвет и факсимиле подписи для более представительного вида.