Счёт для ООО: реквизиты, НДС и КПП

Выставьте счёт от организации с полными реквизитами: ИНН и КПП, режим НДС на ОСНО, факсимиле подписи руководителя и печати, платёжный QR. Сервис Apiin бесплатный.

Выставить счёт для ООО Как это работает

Реквизиты ООО в счёте

У организации, в отличие от ИП, есть КПП — код причины постановки на учёт. В счёте ООО указывают наименование, ИНН, КПП, при необходимости ОГРН, а также расчётный счёт, банк и БИК.

Введите ИНН — наименование, адрес и КПП подставятся из официального справочника. Банк определится по БИК, поэтому реквизиты не приходится набирать руками.

Полное или сокращённое наименование организации
ИНН и КПП (КПП есть только у юрлиц)
ОГРН и юридический адрес при необходимости
Расчётный счёт, банк и БИК

НДС и режим налогообложения

ООО на ОСНО работает с НДС — выберите режим с НДС, налог рассчитается по позициям, а сумму при необходимости можно поправить вручную. Организации на УСН выставляют счёт без НДС с пометкой «Без НДС».

Итог всегда дублируется суммой прописью — это снимает разночтения у банка и бухгалтерии контрагента.

Подпись и печать организации

На счёт ООО добавляются факсимиле подписи руководителя (при необходимости — главного бухгалтера) и печать организации. Логотип и фирменный акцентный цвет делают документ узнаваемым.

Оформление можно сохранить как набор, чтобы все счета выходили в едином корпоративном стиле, либо подключить собственный Typst-шаблон.

Команды, роли и контроль оплат

В организации над счетами обычно работают несколько человек. Подключите команду с ролями owner, admin и member, чтобы разграничить доступ.

Оплату отмечайте частичной или полной — история платежей хранится по каждому счёту. По оплаченному счёту создаётся акт, а связка счёт↔акт автоматически закрывает сделку.

Оплата по QR и форматы выгрузки

К счёту добавляется платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (ST00012): клиент платит сканом по СБП на расчётный счёт организации. Счёт можно открыть по публичной ссылке или отправить на email.

Готовые документы выгружаются в PDF и Word, а реестр счетов — в Excel и CSV с фильтрами. Обратите внимание: счёт-фактуру и УПД со статусом 1 сервис не формирует — для них нужен оператор ЭДО.

Частые вопросы

Что такое КПП и где его взять?

КПП — код причины постановки на учёт, он есть только у организаций. В Apiin КПП подставляется автоматически при вводе ИНН, отдельно искать его не нужно.

Обязательно ли ООО указывать НДС?

Зависит от режима. На ОСНО организация работает с НДС, и в счёте используется режим с НДС. На УСН счёт выставляется без НДС с пометкой «Без НДС».

Нужна ли печать на счёте ООО?

Печать не обязательна, но многие организации её ставят. В Apiin факсимиле печати и подписи руководителя добавляются в оформление счёта.

Кто подписывает счёт от организации?

Обычно руководитель, при необходимости — вместе с главным бухгалтером. Факсимиле обеих подписей можно добавить на документ.

Можно ли выставить счёт-фактуру в Apiin?

Нет. Сервис делает счета и акты. Счёт-фактуру и УПД со статусом 1 выставляют через оператора ЭДО (например, Диадок или СБИС) — это отдельное требование к плательщикам НДС.