Счета и акты для НКО

Некоммерческая организация тоже выставляет счета: за услуги, участие в мероприятиях, аренду, обучение. Разберём, как оформить документы и не запутаться в регулярных платежах.

Выставить счёт от НКО Как это работает

За что НКО выставляет счета

Чаще всего это платные услуги в рамках уставной деятельности: обучение, консультации, участие в конференции, аренда помещения, издательские услуги. Такие поступления оформляются обычным счётом с описанием услуги и суммой.

Целевые взносы и пожертвования — отдельная история: они оформляются договором пожертвования или платёжным поручением с соответствующим назначением, а не счётом за услугу. Формулировки лучше согласовать с бухгалтером НКО.

Реквизиты и налоговый режим

В карточке организации укажите полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН и банковские реквизиты — они подставятся во все документы. Режим НДС выбирается в зависимости от системы налогообложения и характера операций: у многих НКО это «Без НДС» или УСН.

Если операции облагаются НДС, режим ОСНО позволяет выделять налог по ставке каждой позиции, а при необходимости выставить счёт-фактуру по форме 1137.

Регулярные платежи и мероприятия

Членские и абонентские платежи удобно вести повторяющимися счетами: правило само выставит документ в нужную дату. Для массовых мероприятий пригодится каталог позиций — «Участие, стандартный билет», «Участие, льготный» — и публичные ссылки, которые можно рассылать участникам.

Срок оплаты и напоминания помогут не собирать оплату вручную: письма уйдут до срока и после него.

Повторяющиеся счета для регулярных взносов
Каталог позиций для типовых услуг
Публичная ссылка с платёжным QR
Срок оплаты, статус просрочки и напоминания

Закрывающие документы и отчётность

Акт подтверждает оказание услуги и создаётся из счёта одной кнопкой. Для партнёрских отношений подойдёт договор с визуальным редактором или счёт-договор.

Реестр документов выгружается в Excel и CSV с фильтрами по периоду и контрагенту — удобно передавать бухгалтеру и использовать при подготовке отчётности.

Частые вопросы

Может ли НКО выставлять счета?

Да, если ведёт приносящую доход деятельность в рамках устава. Оформление счёта не отличается от коммерческой организации.

Как оформить пожертвование?

Пожертвование — не оплата услуги, поэтому его оформляют договором пожертвования и соответствующим назначением платежа. Счёт за услугу для этого не подходит.

Нужен ли НКО НДС?

Зависит от системы налогообложения и вида операций. Многие НКО работают без НДС; уточните режим у своего бухгалтера и укажите его в настройках организации.

Можно ли вести несколько проектов раздельно?

Да: используйте заказы и теги, чтобы группировать документы по проектам и фильтровать реестр.