Счёт для ИП: как выставить с правильными реквизитами

Выставьте счёт как ИП с корректными реквизитами и режимом НДС: без НДС на УСН или патенте, с QR для оплаты по СБП и автонумерацией. Сервис Apiin бесплатный.

Выставить счёт для ИП Как это работает

Реквизиты ИП в счёте

У индивидуального предпринимателя нет КПП — это реквизит только юрлиц. В счёте ИП указывает ИНН, при необходимости ОГРНИП, расчётный счёт, банк и БИК.

Введите свой ИНН и ИНН клиента — наименование и адрес подставятся автоматически, а банк определится по БИК. Ничего не нужно набирать вручную.

Ф. И. О. предпринимателя и статус ИП
ИНН и, при необходимости, ОГРНИП
Расчётный счёт, наименование банка и БИК
КПП не указывается — у ИП его нет

НДС для ИП: без НДС или с НДС

ИП на УСН или патенте работают без НДС — в счёте ставится режим «Без НДС», и в назначении платежа это отражается корректно. Если ИП на ОСНО, выберите режим с НДС; сумму налога можно поправить вручную.

Итог всегда дублируется суммой прописью, чтобы у банка и контрагента не было разночтений.

QR для оплаты по СБП

К счёту добавляется платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (тип ST00012). Клиент сканирует его в банковском приложении и платит по СБП на ваш расчётный счёт — реквизиты, сумма и назначение подставляются сами.

Отдельный договор эквайринга для этого не нужен: деньги приходят на обычный расчётный счёт ИП.

Автонумерация и повторяющиеся счета

Формат номера настраивается на уровне аккаунта, контрагента или заказа, а нумерация сбрасывается с началом года — сквозной порядок сохраняется без ручного контроля.

Если клиент платит регулярно, настройте повторяющийся счёт: сервис сам сгенерирует его по расписанию и отправит на email.

Оформление, подпись и форматы

На счёт ИП можно добавить логотип, факсимиле подписи и печать, задать фирменный акцентный цвет или подключить собственный Typst-шаблон.

Готовый счёт выгружается в PDF и Word, открывается по публичной ссылке или отправляется контрагенту на email.

Частые вопросы

Нужен ли ИП КПП в счёте?

Нет. КПП присваивается только организациям. У ИП его нет, поэтому в счёте достаточно ИНН и, при необходимости, ОГРНИП.

Ставит ли ИП НДС в счёте?

ИП на УСН или патенте выставляют счёт без НДС — используется режим «Без НДС». НДС начисляют только ИП на ОСНО; в Apiin для этого есть режим с НДС и ручная правка суммы налога.

Нужна ли печать ИП на счёте?

Печать для ИП не обязательна. При желании в Apiin добавляются факсимиле подписи и печать, чтобы документ выглядел солиднее.

Как настроить нумерацию счетов ИП?

Задайте формат номера на уровне аккаунта, контрагента или заказа. Нумерация сбрасывается по году, поэтому сквозной порядок сохраняется автоматически.

Как клиент оплатит счёт ИП?

По платёжному QR через СБП в банковском приложении или переводом по реквизитам. Деньги поступают на расчётный счёт ИП, договор эквайринга не нужен.