Проверка контрагента по ИНН

Перед первой сделкой полезно посмотреть, с кем вы работаете: существует ли компания, кто её руководитель, не идёт ли ликвидация. Разберём, что проверять и как заполнить реквизиты без опечаток.

Добавить контрагента по ИНН Как это работает

Что смотреть по ИНН

Минимальный набор — наименование, ОГРН, адрес, руководитель и статус юрлица. Дальше по ситуации: судебные дела, исполнительные производства, сведения о банкротстве, наличие в реестре недобросовестных поставщиков.

Первичные источники — сервисы ФНС (ЕГРЮЛ/ЕГРИП, «Прозрачный бизнес»), картотека арбитражных дел и банк данных исполнительных производств ФССП. Они бесплатны и дают официальные сведения.

Наименование, ОГРН и ИНН — совпадают ли с тем, что прислал контрагент
Статус: действующая, в ликвидации, недействующая
Руководитель и адрес: не «массовые» ли
Суды и исполнительные производства — по ситуации

Реквизиты в счёт — по ИНН, без опечаток

Ошибка в ИНН или КПП тормозит платёж и заставляет переделывать документы. В Apiin реквизиты контрагента подставляются по ИНН: наименование, тип, КПП, ОГРН и адрес заполнятся сами — останется проверить.

Банковские реквизиты вашей организации заполняются по БИК из справочника банков: подставятся название банка и корреспондентский счёт.

Как не ошибиться в документах

Держите карточку контрагента актуальной: если компания сменила адрес или КПП, поправьте один раз — новые документы будут уже с новыми данными, а ранее выставленные останутся неизменными, как и положено.

Перед отправкой счёта проверьте публичную страницу документа: она показывает то же, что увидит клиент, включая реквизиты и платёжный QR.

Что делать, если данные не совпали

Не выставляйте счёт «как есть»: уточните у контрагента актуальные реквизиты и сверьте их с выпиской. Расхождение в наименовании или КПП — частая причина возврата платежа банком.

Если сделка уже оформлена ошибочным документом, аннулируйте его и выставите новый: в PDF появится пометка «АННУЛИРОВАН», а платёжный QR скроется.

Частые вопросы

Проверяет ли Apiin контрагента автоматически?

Сервис подставляет официальные реквизиты по ИНН и банк по БИК, но не выносит суждений о благонадёжности. Юридическую проверку делайте в сервисах ФНС и профильных системах.

Нужен ли КПП для ИП?

Нет, КПП присваивается только организациям. У ИП в счёте указываются ИНН и ОГРНИП.

Можно ли выставить счёт, зная только название компании?

Технически да, но лучше запросить ИНН: без него реквизиты не подставятся, а платёж может не пройти.

Хранятся ли данные контрагентов?

Да, в справочнике вашей организации: повторный счёт тому же клиенту выставляется в пару кликов.