Образец счёта на оплату

Разберём заполненный счёт по полям: что писать в шапке, как оформить позиции и итоги, чем отличаются счета от ИП, ООО и самозанятого.

Шапка: кто кому выставляет

Вверху счёта — банковские реквизиты получателя платежа: расчётный счёт, наименование банка, БИК и корреспондентский счёт. Рядом — ИНН и КПП, если это организация. Ниже указываются продавец и покупатель.

Пример шапки: «ИП Иванов Иван Иванович, ИНН 770000000000, р/с 40802810100000000001 в АО «Тинькофф Банк», БИК 044525974, к/с 30101810145250000974». Покупатель — «ООО «Ромашка», ИНН 7707083893, КПП 770701001».

Номер, дата и основание

Номер и дата нужны, чтобы на счёт можно было сослаться в платёжке и в закрывающих документах. Формат номера — на ваше усмотрение: «СЧ-2026-00042», «128», «12/А». В сервисе номер присваивается автоматически, а формат настраивается на уровне организации, контрагента или заказа.

Основание указывают, когда счёт выставлен по договору или оферте: «По договору № 14 от 03.02.2026». Это ускоряет проведение платежа в бухгалтерии покупателя.

Позиции и итоги

Каждая строка — что продаётся, сколько и по какой цене. Формулируйте результат, а не процесс: «Разработка лендинга», «Консультация, час», «Перевозка Москва — Казань». Количество может быть дробным.

Внизу — итог, сумма НДС или пометка «Без НДС» и сумма прописью. Считать вручную не нужно: сервер сам умножает, складывает и записывает сумму словами.

• Пример строки: «Консультация, час — 3 × 5 000,00 = 15 000,00»
• Итого: 15 000,00; «Без НДС» либо «В том числе НДС 20 % — 2 500,00»
• Прописью: «Пятнадцать тысяч рублей 00 копеек»

Чем отличаются счета ИП, ООО и самозанятого

У ООО в реквизитах есть КПП, у ИП его нет. Самозанятый выставляет счёт без НДС и после оплаты формирует чек в приложении «Мой налог» — сам счёт чек не заменяет.

Остальное совпадает: структура, позиции, итоги и платёжный QR. В сервисе тип организации выбирается один раз, и документы дальше оформляются по его правилам.

Частые вопросы