Образец счёта-договора
Счёт-договор экономит время: один документ вместо пары «договор + счёт». Разберём, когда он уместен, что в нём писать и как оформить.
Когда счёт-договор уместен
Счёт-договор подходит для простых сделок: разовая услуга, небольшая поставка, работа с постоянным клиентом. Оплата такого счёта означает акцепт — покупатель соглашается с условиями, изложенными в документе.
Для сложных отношений — длительных работ, этапов, ответственности сторон, конфиденциальности — лучше полноценный договор. В сервисе есть отдельный вид документа «Договор» с визуальным редактором.
Что должно быть в тексте
К обычным полям счёта добавляются условия сделки. Минимальный набор — предмет, сроки, порядок оплаты и приёмки, ответственность и реквизиты сторон.
Формулировка об акцепте обычно выглядит так: «Оплата настоящего счёта-договора означает согласие покупателя с его условиями и подтверждает заключение договора».
- Предмет: что именно поставляется или выполняется
- Сроки выполнения и порядок сдачи-приёмки
- Порядок и срок оплаты, ответственность за просрочку
- Реквизиты сторон и платёжные данные
- Фраза об акцепте оплатой
Как оформить в сервисе
Выберите вид документа «Счёт-договор»: он содержит и платёжные реквизиты, и место для условий. Текст условий вводится в примечании с форматированием — доступны заголовки, списки, нумерация и выделение.
Дальше как с обычным счётом: PDF и Word, публичная ссылка, платёжный QR, срок оплаты и напоминания. Акт по счёту-договору создаётся одной кнопкой.
Пример структуры
- Шапка с реквизитами сторон и банковскими данными.
- Номер, дата, основание.
- Таблица позиций с ценой и итогом.
- Условия: предмет, сроки, оплата, приёмка, ответственность.
- Фраза об акцепте и подписи сторон.
Частые вопросы
Имеет ли счёт-договор юридическую силу?
Да, если содержит существенные условия сделки и порядок акцепта. Оплата счёта-договора рассматривается как согласие с его условиями.
Нужен ли акт к счёту-договору?
Для подтверждения выполнения работ акт всё равно понадобится — он создаётся из счёта-договора одной кнопкой.
Можно ли использовать счёт-договор с НДС?
Да, режим НДС выбирается так же, как в обычном счёте; при необходимости выставляется счёт-фактура.
Чем счёт-договор отличается от оферты?
Оферта — публичное предложение с условиями, размещённое, например, на сайте. Счёт-договор адресован конкретному покупателю и содержит сумму сделки.