Счета и акты для юриста

Юридическая практика живёт на договорах, абонентском обслуживании и почасовке. Apiin позволяет выставлять счета по каждой из этих моделей и закрывать работу актами без бумажной волокиты.

Выставить счёт клиенту Как это работает

Почасовая работа и фиксированные услуги

Почасовую работу удобно выставлять позицией с количеством: «Консультация, час» — 3 часа по своей ставке; сервис сам посчитает сумму и напишет её прописью. Фиксированные услуги — «Регистрация ООО», «Подготовка договора поставки», «Представительство в суде первой инстанции» — заводятся в каталог и подставляются в счёт из справочника.

В основании счёта укажите договор или оферту: «По договору № 14 от 03.02.2026». Ссылка в основании кликабельна в PDF, если вы публикуете оферту отдельной страницей.

Абонентское обслуживание

Абонентка — это ежемесячный счёт на одну и ту же сумму. Настройте повторяющийся счёт: правило само выставит документ в нужную дату, а вы получите событие в вебхук или увидите новый счёт в реестре.

Чтобы не терять оплаты, задайте срок оплаты по умолчанию — например, пять дней от даты выставления. Просроченные счета подсветятся в реестре, а контрагенту уйдёт напоминание на email.

Повторяющиеся счета по расписанию
Срок оплаты, статус «просрочен» и автонапоминания
Метрика по неоплаченным и просроченным на дашборде

Акты и закрывающие документы

Акт об оказании услуг подтверждает, что работа выполнена и принята. В Apiin акт создаётся по счёту, позиции переносятся, а связка со счётом закрывается автоматически, когда счёт оплачен, а акт подписан.

Для корпоративных клиентов доступны договор с визуальным редактором, счёт-договор и счёт-фактура по форме 1137, если вы работаете с НДС.

Порядок в документах клиентов

Документы группируются по контрагентам и заказам, а теги позволяют помечать направления практики — «Суды», «Корпоративное», «Абонемент» — и фильтровать реестр по ним.

Реестр выгружается в Excel и CSV с фильтрами по виду, контрагенту и периоду: удобно передавать бухгалтеру или сверять поступления за квартал.

Частые вопросы

Можно ли вести несколько юрлиц или практик в одном аккаунте?

Да. В аккаунте заводится несколько организаций, у каждой свои реквизиты, нумерация и оформление документов. Переключение между ними — в один клик.

Как оформить счёт с НДС?

В организации укажите режим ОСНО и ставку по умолчанию. В счёте выберите режим НДС: налог выделится из цены по ставке каждой позиции (0/5/7/10/20%), а сумма НДС будет показана отдельной строкой.

Подойдёт ли Apiin, если бухгалтерию ведёт аутсорс?

Да. Бухгалтеру можно отдать выгрузку реестра в Excel или CSV и PDF-файлы, а можно пригласить его в команду с ролью, ограниченной работой с документами.

Есть ли электронная подпись актов?

Акт можно пометить подписанным в сервисе, а в PDF выводится факсимиле подписи и печать. Для ЭДО поле собственноручной подписи убирается одним переключателем.