Счета и акты для веб-студии и агентства

Веб-студия ведёт несколько проектов и клиентов одновременно, а каждый этап нужно закрывать документами. Apiin собирает счета, акты и оплату в одном кабинете.

Выставить счёт Как это работает

Поэтапная оплата: аванс, промежуточные счета и постоплата

Проекты студии обычно оплачивают частями: аванс на старт, оплата по этапам, финальная сумма при сдаче. В Apiin по каждому счёту виден статус оплаты — частичная или полная — с историей платежей, поэтому легко понять, сколько заказчик уже внёс.

Позиции формулируйте по этапам работ: «Дизайн сайта, этап 1», «Вёрстка и адаптив», «Интеграция CMS», «Настройка форм». Новый счёт по тому же проекту удобно делать через «Создать на основе», меняя только этап и сумму.

Статусы оплаты: частичная и полная, с историей платежей
Автонумерация с форматами на уровне заказа и контрагента

Акты по этапам и закрытие проекта

К каждому оплаченному этапу заказчику нужен акт выполненных работ. В Apiin акт создаётся по счёту одной кнопкой: позиции переносятся автоматически, вы проверяете формулировки и даты. Акт можно подписать электронно.

Счёт и акт связываются между собой — когда счёт оплачен, а акт подписан, этап закрывается автоматически. По большому проекту всегда видно, что уже сдано и оплачено, а что в работе.

Команда, роли и абонентская поддержка

В студии счета выставляет не только владелец. Apiin поддерживает команды и роли — owner, admin, member, — чтобы менеджеры работали с документами, а доступами управлял руководитель.

Для клиентов на поддержке настройте повторяющиеся счета: абонплата за хостинг, доработки или сопровождение будет выставляться по расписанию и уходить на email автоматически. Выгрузки в Excel и CSV с фильтрами помогут собрать данные по всем проектам.

Частые вопросы

Как в веб-студии выставлять счёт от лица ООО?

Укажите реквизиты вашего ООО в профиле, включая КПП, и выберите режим НДС по вашей системе налогообложения. Реквизиты заказчика подставятся по ИНН автоматически.

Можно ли разделить оплату проекта на несколько счетов?

Да. Выставляйте отдельные счета на аванс и этапы, а статус каждого — частичная или полная оплата — отслеживайте по истории платежей. Дублировать документы удобно через «Создать на основе».

Как работать над счетами командой?

Подключите сотрудников в команду и назначьте роли owner, admin или member. Так менеджеры выставляют счета и акты, а управление доступом остаётся у руководителя.

Подходит ли Apiin для абонентской поддержки клиентов?

Да. Настройте повторяющийся счёт — он будет генерироваться по расписанию и автоматически отправляться клиенту на email каждый период.