Счета для репетитора и онлайн-школы
Репетитор берёт оплату за пакет занятий или месяц вперёд, а учеников и родителей — много. Apiin помогает выставлять счета и принимать оплату по QR без лишней возни.
Абонементы, пакеты занятий и оплата вперёд
Занятия обычно оплачивают пакетами: «Абонемент на месяц, 8 занятий», «Пакет из 4 уроков», «Индивидуальное занятие, 60 минут». В Apiin такой счёт выставляется за минуту, а сумма прописью и номер по вашей нумерации подставляются автоматически.
Если ученик оплачивает не всё сразу, статус покажет частичную оплату с историей платежей. Похожий счёт другому ученику удобно делать через «Создать на основе».
Оплата родителями по QR через СБП
Родителю не нужно вводить реквизиты вручную: на счёте есть платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (ST00012). Он сканирует его в банковском приложении, и оплата уходит через СБП — сумма и назначение уже подставлены.
Счёт можно отправить публичной ссылкой в мессенджер: адрес неугадываемый, QR и реквизиты доступны онлайн и копируются по клику. Или отправить документ прямо на email родителя из кабинета.
Регулярная оплата и самозанятость
Большинство репетиторов — самозанятые (плательщики НПД): НДС в счёте нет, Apiin ставит режим «Без НДС», а чек после оплаты вы формируете в приложении «Мой налог». Реквизиты ученика-физлица можно вводить вручную.
Для учеников, которые занимаются постоянно, настройте повторяющийся счёт за месяц — он будет создаваться по расписанию и уходить на email автоматически, чтобы не выставлять его каждый раз заново.
Частые вопросы
Как репетитору-самозанятому выставить счёт?
Выберите режим «Без НДС», укажите пакет занятий в позициях и отправьте счёт ученику. После оплаты сформируйте чек в приложении «Мой налог» — это обязанность плательщика НПД.
Как родителю оплатить занятие без карты на сайте?
По платёжному QR: родитель сканирует его в банковском приложении и платит через СБП. Реквизиты и сумма подставляются автоматически, вводить ничего не нужно.
Можно ли выставлять счёт за абонемент каждый месяц автоматически?
Да. Настройте повторяющийся счёт с месячным периодом — Apiin сгенерирует его по расписанию и сам отправит на email.
Подходит ли Apiin для онлайн-школы с несколькими преподавателями?
Да. Подключите команду и роли, чтобы преподаватели и администратор работали со счетами, а выгрузки в Excel и CSV помогут собрать оплату по всем ученикам.