Счета и акты для переводчика

Перевод считают в страницах, словах или часах, а заказчики — от частных клиентов до бюро — просят закрывающие документы. Apiin помогает выставить счёт с понятным расчётом и закрыть работу актом.

Расчёт за страницы, слова и часы

Укажите в позиции единицу измерения и количество: «Письменный перевод, страница» — 18 страниц по вашей ставке, «Устный последовательный перевод, час» — 4 часа. Количество принимает дробные значения, поэтому 2,5 страницы или 1,5 часа не проблема.

Итог и сумма прописью считаются сервером — ошибиться в умножении невозможно. Часто повторяющиеся услуги и языковые пары удобно держать в каталоге и подставлять в счёт из справочника.

Счета для бюро переводов и прямых клиентов

Бюро обычно работает по договору и просит счёт с полным набором реквизитов — они подставятся по ИНН, а банк по БИК. Частному клиенту достаточно ссылки на счёт с платёжным QR: он оплатит из банковского приложения за пару касаний.

Если один заказчик даёт много заказов, сгруппируйте документы по заказу — так проще собирать закрывающие за месяц.

• Реквизиты по ИНН и банк по БИК
• Публичная ссылка на счёт и платёжный QR
• Группировка документов по заказам и контрагентам

Акт и подтверждение сдачи перевода

Акт выполненных работ подтверждает, что перевод сдан и принят. Он создаётся по счёту одной кнопкой: позиции переносятся, основание проставляется автоматически, связка со счётом закрывается после оплаты и подписания.

Нотариальные и заверенные переводы удобно выделять отдельной позицией — заказчику будет понятно, из чего складывается сумма.

Если оплату задерживают

Задайте срок оплаты в счёте — он напечатается в PDF и будет виден на публичной странице. После срока счёт помечается просроченным, попадает в отдельный фильтр реестра и в метрику дашборда.

Включите напоминания — контрагенту уйдёт письмо до срока, в день срока и после него. Или напомните вручную кнопкой на карточке документа.

Частые вопросы