Счета и акты для маркетолога и SMM-специалиста

Маркетолог и SMM-специалист работают на абонентке и отчитываются актами за период. Apiin собирает счета, акты и оплату в одном месте — без табличек и путаницы.

Выставить счёт Как это работает

Абонентское ведение и повторяющиеся счета

SMM и маркетинг обычно оплачивают помесячно. Настройте повторяющийся счёт — Apiin выставит его по расписанию и отправит клиенту на email, поэтому абонплата не будет зависеть от того, вспомнили вы про неё или нет.

Позиции формулируйте по услугам: «Ведение соцсетей, месяц», «Настройка таргетированной рекламы», «Контент-план и креативы», «SEO-продвижение, месяц». По каждому счёту виден статус оплаты и история платежей.

Повторяющийся счёт по расписанию с автоотправкой
Статусы оплаты: частичная и полная, с историей

Отчётные акты за период

К каждому оплаченному месяцу клиенту нужен акт выполненных работ за отчётный период. В Apiin акт создаётся по счёту одной кнопкой: позиции переносятся автоматически, вы указываете период и проверяете формулировки.

Акт можно подписать электронно и связать со счётом — когда счёт оплачен, а акт подписан, месяц закрывается автоматически. Выгрузки в Excel и CSV с фильтрами помогут собрать данные по всем клиентам.

Реквизиты, оплата и рекламный бюджет

Реквизиты клиента-юрлица подставляются по ИНН, ваши хранятся в профиле. НДС-режим выбирается под вашу систему налогообложения; если вы ИП на УСН или самозанятый, в счёте стоит «Без НДС».

В счёте на услуги указывайте только стоимость своей работы — рекламный бюджет площадок в него не входит и оплачивается клиентом отдельно. Оплату услуг клиент проводит по платёжному QR через СБП или по реквизитам из счёта.

Частые вопросы

Как выставлять счёт за ведение соцсетей каждый месяц?

Настройте повторяющийся счёт с месячным периодом — Apiin будет генерировать его по расписанию и автоматически отправлять клиенту на email.

Нужен ли акт за SMM-услуги?

Юрлицу-заказчику акт нужен для закрытия расходов за период. В Apiin он создаётся по счёту автоматически, останется указать отчётный месяц и подписать.

Включать ли рекламный бюджет в счёт за услуги?

В счёте на услуги указывайте только свою работу. Рекламный бюджет площадок обычно оплачивается клиентом отдельно и в стоимость ведения не входит.

Как клиент оплатит счёт маркетолога?

По платёжному QR через СБП — сканом в банковском приложении, либо переводом по реквизитам из счёта. Документ можно отправить публичной ссылкой или на email.