Счета и акты для консультанта и коуча

Консультант продаёт время и экспертизу: сессии, пакеты, сопровождение. Apiin помогает выставить счёт, приложить оферту и принять предоплату без лишних движений.

Выставить счёт Как это работает

Сессии, пакеты и предоплата

Услуги консультанта удобно закрывать понятными позициями: «Консультация, 60 минут», «Коуч-сессия», «Пакет из 5 сессий», «Сопровождение, месяц». В Apiin счёт выставляется за минуту, а по предоплате статус покажет частичную или полную оплату с историей платежей.

Повторный счёт постоянному клиенту делайте через «Создать на основе» — копируется готовый документ, вы меняете сумму или позиции.

Счёт-договор и оферта

Когда отдельный договор избыточен, выставите счёт-договор: он совмещает счёт и условия сделки в одном документе, а оплата подтверждает согласие. В Apiin можно опубликовать оферту отдельной ссылкой и приложить её к счёту.

Готовый документ выгружается в PDF или Word, с логотипом и факсимиле подписи. Оплату клиент проводит по платёжному QR через СБП или по реквизитам из счёта.

Счёт-договор вместо отдельного договора
Оферта отдельной публичной ссылкой

Сопровождение и повторяющиеся счета

Если вы ведёте клиента на регулярной основе — коучинг или консалтинговое сопровождение помесячно, — настройте повторяющийся счёт. Apiin будет генерировать его по расписанию и отправлять на email автоматически.

Для сессий с юрлицом реквизиты подставятся по ИНН, а НДС-режим («Без НДС», УСН или ОСНО) выбирается под вашу систему налогообложения; сумму НДС при необходимости можно поправить вручную.

Частые вопросы

Чем счёт-договор удобен консультанту?

Он объединяет счёт и условия услуги в одном документе, а оплата означает согласие клиента — отдельный договор подписывать не нужно. Оферту можно приложить отдельной ссылкой.

Как принять предоплату за консультацию?

Выставите счёт на сумму предоплаты; клиент оплатит по QR через СБП или по реквизитам. Статус оплаты и историю платежей видно по каждому счёту.

Нужен ли акт после консультации?

Юрлицу-заказчику акт обычно нужен для закрытия расходов. В Apiin он создаётся по счёту автоматически и может быть подписан электронно.

Можно ли выставлять счёт за сопровождение каждый месяц?

Да. Настройте повторяющийся счёт с месячным периодом — он будет создаваться по расписанию и уходить клиенту на email.