Счета и акты для IT-аутсорсинга

Разработка продаётся спринтами, часами и абонентской поддержкой, а закрывается актами по этапам. Apiin умеет всё это — и позволяет выставлять счета прямо из своей системы по API.

Спринты, часы и этапы

Оформляйте работу так, как продаёте: «Разработка, спринт» — 2 спринта, «Часы разработки» — 40 часов, «Этап 1: проектирование». Количество принимает дробные значения, поэтому 7,5 часа не проблема.

Повторяющиеся услуги — поддержка, хостинг, лицензии — держите в каталоге и подставляйте в счёт из справочника, чтобы не набирать заново.

Абонентская поддержка

Ежемесячную поддержку удобно выставлять повторяющимся счётом: правило само создаст документ в нужную дату. Срок оплаты и напоминания снимут необходимость писать клиенту «напоминаю про счёт».

Если счетов много, помечайте их тегами: «Поддержка», «Разработка», «Хостинг» — реестр фильтруется по тегу, а теги проставляются и через API.

• Повторяющиеся счета
• Срок оплаты, просрочка и автонапоминания
• Теги и фильтры реестра

Автоматизация: API, вебхуки и нейросеть

Публичный REST API покрывает все действия кабинета: создать контрагента, выставить счёт сразу в финальном виде, получить PDF и публичную ссылку, отметить оплату. Ключи выдаются с правами и сроком, создание идемпотентно, а вебхуки сообщат о смене статуса оплаты и о просрочке.

Отдельный MCP-сервер позволяет вести документы прямо из Claude или ChatGPT — например, «выстави счёт этому клиенту на 120 часов разработки» без переключения на кабинет.

• REST API для всех действий
• Вебхуки с HMAC-подписью
• MCP-сервер для нейросетей

Закрывающие документы и договор

Акт создаётся по счёту одной кнопкой; связка «счёт ↔ акт» закрывается, когда счёт оплачен, а акт подписан. Для работы с новым клиентом пригодится договор с визуальным редактором или счёт-договор.

Если клиент просит изменить состав работ в уже выставленном счёте, включите на публичной ссылке разрешение присылать правки: он предложит изменения прямо в документе, а вы примете их одной кнопкой.

Частые вопросы