Счета и акты для фрилансера
Фриланс — это не только работа, но и документы: заказчику нужен счёт на оплату, а часто и акт. Apiin помогает выставить их за пару минут, даже если вы делаете это впервые.
Как фрилансеру выставить счёт за пару минут
Чтобы получить оплату, фрилансеру достаточно счёта на оплату с вашими реквизитами, реквизитами заказчика и списком работ. В Apiin реквизиты компании-клиента подставляются автоматически по ИНН, а ваши хранятся в профиле — заполнять вручную каждый раз не нужно.
В позициях указывайте конкретные услуги так, как договорились: «Разработка лендинга», «Копирайтинг статьи, 5 000 знаков», «Консультация, 2 часа». Сумма прописью подставляется автоматически, номер счёта — по вашему формату нумерации со сбросом в начале года.
- Реквизиты юрлица-заказчика — автозаполнение по ИНН
- Готовый счёт — в PDF или Word (DOCX)
- Логотип и факсимиле подписи прямо в документе
Самозанятый или ИП: НДС и реквизиты в счёте
Большинство фрилансеров работают как самозанятые (плательщики НПД) или ИП на УСН — в обоих случаях НДС в счёте нет, и Apiin по умолчанию ставит режим «Без НДС». Самозанятый не выделяет налог, а чек после оплаты формирует отдельно в приложении «Мой налог».
Если вы ИП на ОСНО, включите режим с НДС — сумма налога рассчитается автоматически, и её при необходимости можно поправить вручную. КПП в реквизитах указывают только юрлица, у ИП и самозанятых его нет.
- «Без НДС» для самозанятых и ИП на УСН
- Режимы УСН и ОСНО, ручная правка суммы НДС
Акт выполненных работ и закрывающие документы
Компаниям-заказчикам почти всегда нужен акт выполненных работ, чтобы закрыть оплату в своей бухгалтерии. В Apiin акт создаётся по счёту одной кнопкой — позиции переносятся автоматически, останется проверить даты.
Акт можно подписать электронно и связать со счётом: когда счёт оплачен, а акт подписан, сделка закрывается автоматически. Так у вас и у клиента всегда сходится, что оплачено и что сдано.
Как заказчику заплатить: QR по СБП и ссылка на счёт
На счёте печатается платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014 (формат ST00012). Заказчик сканирует его камерой в банковском приложении, и оплата уходит по СБП — реквизиты и сумма уже подставлены, а в назначении платежа стоит номер счёта.
Счёт можно не прикреплять файлом, а отправить публичной ссылкой: у неё неугадываемый адрес, реквизиты копируются по клику, тот же QR доступен онлайн. Ещё документ можно отправить прямо на email заказчика из кабинета.
Постоянные клиенты и повторяющиеся счета
Если вы ведёте клиента на абонентской основе — например, поддерживаете сайт или пишете статьи каждый месяц — настройте повторяющийся счёт. Apiin будет генерировать его по расписанию и сам отправлять на email заказчика.
Новый счёт похожему клиенту удобно делать через «Создать на основе»: копируется готовый документ, вы меняете только сумму или пару позиций. Историю оплат, частичных и полных, видно по каждому счёту.
Частые вопросы
Может ли самозанятый выставлять счета в Apiin?
Да. Самозанятый выставляет счёт на оплату без НДС, а после поступления денег формирует чек в приложении «Мой налог» — это отдельная обязанность плательщика НПД. Apiin помогает именно со счётом и актом.
Нужен ли фрилансеру акт, если есть счёт?
Счёта достаточно для оплаты, но компании-заказчику для закрытия расходов обычно нужен акт выполненных работ. В Apiin акт создаётся по счёту автоматически, позиции переносятся.
Как заказчик оплатит счёт без карты и эквайринга?
По платёжному QR: заказчик сканирует его в банковском приложении и платит через СБП, реквизиты и сумма подставляются сами. Либо переводит по обычным банковским реквизитам из счёта.
Можно ли выставить счёт заказчику-физлицу?
Да. Реквизиты физлица вводятся вручную, а оплату он проведёт по тому же QR через СБП. Для заказчиков-юрлиц реквизиты подтягиваются автоматически по ИНН.
Сколько стоит выставлять счета фрилансеру?
Apiin бесплатный: счета, акты, PDF и Word, платёжный QR и публичные ссылки доступны без оплаты. Достаточно зарегистрироваться на app.apiin.ru.