Счета и акты для фотографа

Съёмка почти всегда начинается с брони даты и предоплаты, а заканчивается передачей обработанных кадров. Apiin закрывает обе точки: счёт с платёжным QR — за минуту, акт по нему — одной кнопкой.

Выставить счёт за съёмку Как это работает

Предоплата за бронь даты

Дата съёмки бронируется предоплатой — это защищает и вас, и клиента. Выставьте счёт на аванс сразу после согласования: клиент откроет публичную ссылку с телефона, отсканирует платёжный QR в банковском приложении и оплатит, не перепечатывая реквизиты.

Остаток обычно платят после съёмки или после сдачи обработанных кадров. Второй счёт делайте через «Создать на основе» — позиции и контрагент перенесутся, изменится только сумма.

Счёт на предоплату с QR — клиент платит из банка на телефоне
Статусы «не оплачен / частично / оплачен» и история платежей
Срок оплаты и автоматическое напоминание, если бронь не оплачена

Что писать в позициях счёта

Формулируйте результат, а не процесс: «Фотосъёмка семейная, 2 часа», «Обработка 30 кадров», «Дополнительная локация», «Печать фотокниги 20×30». Так у клиента не возникает вопросов, а у вас — спора о том, что входило в стоимость.

Часто повторяющиеся услуги удобно завести в каталог «Товары и услуги»: название, цена и единица подставятся в счёт из справочника, не придётся набирать заново.

Акт на передачу фотографий

Когда работа сдана, оформите акт: он фиксирует, что съёмка проведена, а кадры переданы и приняты. В Apiin акт создаётся по счёту автоматически — позиции переносятся, основание «По счёту № … от …» проставляется само, связка «счёт ↔ акт» закрывается, когда счёт оплачен, а акт подписан.

Если работаете с компаниями, пригодится договор: в Apiin есть визуальный редактор договора, а для небольших заказов — счёт-договор, который одновременно и счёт, и условия сделки.

Акт по счёту в один клик
Договор и счёт-договор для корпоративных клиентов

Съёмки по подписке и повторные клиенты

Если снимаете для клиента регулярно — контент для соцсетей, ежемесячная предметка — настройте повторяющийся счёт: он будет выставляться сам по расписанию, и вы не забудете про очередной месяц.

Все документы клиента видны на его карточке: суммы, статусы и история. Реквизиты компании подставляются по ИНН, банк — по БИК.

Частые вопросы

Нужен ли фотографу счёт, если клиент — физлицо?

Юридически счёт не обязателен, но он удобен: фиксирует сумму и состав услуг, а платёжный QR позволяет оплатить в пару касаний. Многие фотографы отправляют счёт даже частным клиентам именно ради QR и понятного состава заказа.

Как принять оплату, если клиент хочет заплатить картой?

Подключите онлайн-оплату через ЮKassa — на публичной странице счёта появится кнопка оплаты картой или по СБП. Комиссию берёт платёжный сервис, деньги приходят на ваш счёт.

Можно ли выставить счёт самозанятому фотографу?

Да, Apiin работает с самозанятыми: в организации выбирается соответствующий тип, счёт выставляется без НДС, а чек по налогу на профессиональный доход формируется в приложении «Мой налог».

Что делать, если клиент отменил съёмку после предоплаты?

Счёт можно аннулировать: в PDF появится пометка «АННУЛИРОВАН», платёжный QR скроется, а оплата и отправка заблокируются. Если предоплата возвращается, отметьте это в истории платежей.