Бланк счёта на оплату
Бланк счёта — это пустая форма с обязательными полями. Проще не искать её по сайтам, а заполнить поля один раз в сервисе и скачивать готовый документ в Word или PDF.
Какие поля должны быть в бланке
Единой утверждённой формы счёта на оплату в законодательстве нет — он не относится к обязательным первичным документам. Но чтобы платёж прошёл без вопросов, в бланке должны быть данные обеих сторон, платёжные реквизиты и расшифровка суммы.
В Apiin эти поля заданы структурой документа, поэтому забыть что-то невозможно: реквизиты подставляются из организации, покупатель — по ИНН, номер присваивается по вашему формату нумерации.
- Продавец: наименование, ИНН, КПП (для организаций), адрес
- Банк: расчётный счёт, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт
- Покупатель: наименование и ИНН
- Номер и дата счёта
- Таблица позиций: наименование, количество, единица, цена, сумма
- Итог, сумма НДС или пометка «Без НДС», сумма прописью
- Подпись и печать — по желанию
Бланк, шаблон и образец — в чём разница
Бланк — пустая форма для заполнения. Шаблон — форма с вашим оформлением: логотипом, цветом, подписью и печатью. Образец — уже заполненный пример, по которому удобно свериться.
Сервис закрывает все три задачи: структура документа работает как бланк, настройки организации и наборы оформления — как шаблон, а любой созданный счёт можно открыть как образец и продублировать кнопкой «Создать на основе».
Готовый счёт в Word и PDF
После заполнения счёт скачивается в PDF или Word — обе версии выглядят одинаково и содержат платёжный QR по ГОСТ Р 56042-2014. Word пригодится, если бухгалтерия просит документ «в редактируемом виде».
Ещё удобнее отправить клиенту публичную ссылку: он увидит счёт в браузере, скопирует любое поле в один клик и оплатит по QR или картой.
Как заполнить за минуту
- Заведите организацию: ИНН, банковские реквизиты, при желании — логотип и печать.
- Добавьте покупателя по ИНН — название, КПП и адрес подставятся автоматически.
- Создайте счёт: добавьте позиции, выберите режим НДС, при необходимости укажите срок оплаты.
- Скачайте PDF или Word либо отправьте ссылку клиенту.
Частые вопросы
Есть ли утверждённая форма счёта на оплату?
Нет, обязательной формы не установлено: счёт не относится к первичным учётным документам. Важно, чтобы в нём были платёжные реквизиты и понятная расшифровка суммы.
Обязательны ли подпись и печать на счёте?
Не обязательны, но многие компании их просят. В сервисе подпись и печать загружаются один раз и подставляются в документы; для ЭДО поле подписи можно убрать.
Можно ли получить бланк в Excel?
Счёт выгружается в PDF и Word, а реестр документов — в Excel и CSV. Для повторяющихся счетов удобнее не таблица, а правило автоматического выставления.
Как сделать бланк со своим логотипом?
Загрузите логотип, печать и подпись в настройках организации — они попадут во все документы. Можно задать фирменный акцентный цвет и выбрать стиль оформления.