Бланк акта выполненных работ

Акт — первичный учётный документ, поэтому к его реквизитам закон предъявляет требования. Разберём, что обязано быть в бланке, и как не заполнять его руками.

Создать акт Как это работает

Обязательные реквизиты

Унифицированной формы акта об оказании услуг нет, но статья 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» перечисляет обязательные реквизиты первичного документа. Их отсутствие — повод для претензий при проверке.

В Apiin акт собирается из тех же полей, что и счёт, поэтому обязательные реквизиты попадают в документ автоматически.

Наименование документа и дата составления
Наименование экономического субъекта, составившего документ
Содержание факта хозяйственной жизни (что сделано)
Величина натурального и денежного измерения (количество, единица, сумма)
Должности и подписи ответственных лиц с расшифровкой

Что писать в позициях

Формулировки должны отвечать на вопрос «что именно сделано»: «Разработка сайта, этап 1», «Консультация по трудовому праву, 3 часа», «Перевод документов, 18 страниц». Размытые «услуги по договору» вызывают вопросы у налоговой.

Если акт закрывает счёт, состав работ переносится из него автоматически — переписывать ничего не нужно.

Акт из счёта за один клик

В сервисе акт создаётся кнопкой на карточке счёта: позиции, контрагент и суммы переносятся, а основание проставляется как «По счёту № … от …». Повторный вызов вернёт уже созданный акт — дублей не будет.

Связка «счёт ↔ акт» закрывается автоматически, когда счёт оплачен, а акт подписан: в реестре сразу видно, какие сделки завершены.

Подписание и обмен

Акт можно скачать в PDF или Word, отправить на email или дать публичную ссылку. Факсимиле подписи и печать подставляются автоматически; для ЭДО поле собственноручной подписи убирается переключателем.

Отметка «подписан» ставится в сервисе — статус виден в реестре и в карточке контрагента.

Частые вопросы

Обязателен ли акт для услуг?

Акт подтверждает, что услуга оказана и принята, и служит основанием для учёта расхода. Стороны могут предусмотреть другой порядок приёмки в договоре, но на практике акт запрашивают почти всегда.

Можно ли выставить один акт на несколько счетов?

Да — создайте акт и добавьте нужные позиции вручную. Автоматический перенос работает для одного счёта.

Нужна ли печать на акте?

Печать не обязательна, если её использование не предусмотрено уставом или договором. Подпись с расшифровкой — обязательный реквизит.

Чем акт отличается от накладной?

Акт оформляют на работы и услуги, накладную — на передачу товара. Для товаров чаще используют товарную накладную или УПД.