Бесплатная программа для выставления счетов
Выставлять счета можно в Word, в бухгалтерском сервисе или в специализированной программе. Разберём, что важно проверить в бесплатном решении и что входит в бесплатный доступ Apiin.
Что обычно означает «бесплатно»
У бесплатных решений встречаются ограничения, которые проявляются не сразу: лимит на число документов в месяц, водяной знак в PDF, отсутствие выгрузки, платный доступ к API или ограничение на количество пользователей.
Прежде чем переносить работу, проверьте четыре вещи: сколько документов можно выставить, можно ли забрать данные, есть ли доступ по API и что будет с документами, если вы перестанете платить.
- Лимит документов и контрагентов
- Водяные знаки и брендирование в PDF
- Выгрузка данных и доступ по API
- Что происходит с архивом при отказе от сервиса
Что входит в бесплатный доступ Apiin
В Apiin нет платных функций: все виды документов, участники команды, публичные ссылки, вебхуки, REST API и MCP-сервер доступны без оплаты. Ограничений на количество документов и контрагентов нет.
Единственный технический лимит — 600 запросов в минуту на API-ключ, он защищает сервис от перегрузки и в обычной работе не достигается.
- Счета, акты, договоры, счета-фактуры и отчёты
- PDF и Word без водяных знаков, со своим логотипом и печатью
- Платёжный QR по ГОСТ и онлайн-оплата картой или по СБП
- Выгрузка реестра в Excel и CSV, полный доступ по API
Чем это лучше счёта в Word
Файл в Word — это ручная работа: перепечатать реквизиты, не ошибиться в сумме, помнить номер, следить за оплатой. Сервис берёт это на себя: реквизиты подставляются по ИНН, номер присваивается автоматически, суммы считает сервер, а срок оплаты и напоминания не дают забыть про долги.
При этом Word никуда не девается: любой документ скачивается в DOCX, если бухгалтерия просит «редактируемый файл».
Когда бесплатного мало
Если нужен полноценный бухгалтерский учёт, расчёт налогов и сдача отчётности — это задача бухгалтерских сервисов; Apiin отвечает за документы и не подменяет бухгалтерию.
Внешние расходы возможны только там, где их берут другие: комиссия платёжного сервиса за онлайн-оплату и ключ модели для распознавания документов с фото.
Частые вопросы
Есть ли скрытые платежи?
Нет. Сервис не берёт денег за документы, участников и API. Комиссию за онлайн-оплату берёт платёжный сервис по вашему договору с ним.
Ставится ли водяной знак на бесплатных документах?
Нет. PDF и Word формируются с вашим логотипом, печатью и подписью — без брендирования сервиса.
Сколько счетов можно выставить?
Ограничения по количеству документов нет.
Что будет с моими документами, если я уйду?
Данные забираются целиком: PDF и Word по каждому документу, реестр в Excel и CSV, полный доступ через REST API.