Акт выполненных работ онлайн: образец и заполнение
Оформите акт выполненных работ по готовому образцу: подставьте стороны и позиции, подпишите и отправьте контрагенту. По оплаченному счёту акт создаётся автоматически.
Зачем нужен акт выполненных работ
Акт подтверждает, что работы выполнены или услуги оказаны, а у заказчика нет претензий. Он закрывает сделку: на его основании расходы учитываются в бухучёте, а исполнитель фиксирует, что обязательства выполнены.
Акт составляют в двух экземплярах — по одному каждой стороне. В Apiin вы заполняете его один раз, а PDF и Word получаете для обоих участников.
Что указать в акте: образец реквизитов
Акт составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты первичного документа, иначе его не примут к учёту.
- Наименование и номер документа, дата составления
- Исполнитель и заказчик с реквизитами (ИНН, адрес)
- Перечень работ или услуг, единицы, количество и цена
- Итоговая сумма, сумма НДС или пометка «Без НДС», сумма прописью
- Ссылка на счёт или договор, подписи сторон
Создать акт по счёту в один клик
Не нужно набирать позиции заново: функция «Создать акт по счёту» переносит наименования, количество и суммы из счёта в акт. Останется проверить данные и указать дату.
Реквизиты сторон подставляются автоматически, режим НДС наследуется от счёта. На акт можно добавить логотип, факсимиле подписи и печать.
Подпись акта и связка со счётом
Статус подписи фиксируется в сервисе, а связка счёт↔акт закрывает сделку автоматически: когда счёт оплачен и акт подписан, документ переходит в закрытый статус — не нужно вручную сверять оплаты и подписи.
Готовый акт выгружается в PDF (движок Typst) и Word, отправляется контрагенту на email или открывается по публичной ссылке с копированием реквизитов.
Частые вопросы
Обязателен ли акт выполненных работ?
Для многих договоров акт — основной документ, подтверждающий приёмку и позволяющий учесть расходы. Без него заказчику сложно списать затраты, а исполнителю — доказать, что работа сдана.
Чем акт отличается от счёта?
Счёт выставляют до оплаты — это основание перечислить деньги. Акт оформляют после выполнения работ — он подтверждает, что услуга оказана и претензий нет.
Как подписать акт в Apiin?
На акт добавляется факсимиле подписи и печать, а статус подписи фиксируется в карточке документа. Это удобно для обмена сканами и публичной ссылкой.
Нужна ли печать на акте?
Печать не обязательна, особенно у ИП и самозанятых. При желании факсимиле печати добавляется в оформление акта в пару кликов.
Что даёт связка счёта и акта?
Связка автоматически закрывает сделку, когда счёт оплачен, а акт подписан. Это избавляет от ручной сверки оплат и подписей по каждому заказу.