Срок оплаты, статус «просрочен» и автонапоминания

Срок оплаты у счёта

В форме счёта появилось поле «Оплатить до». Срок печатается в PDF и Word отдельной строкой под заголовком и виден получателю на публичной странице документа.

Чтобы не проставлять его руками каждый раз, задайте в настройках организации срок по умолчанию — например, 5 дней от даты выставления. Он применится ко всем новым счетам: созданным в кабинете, по API, копированием, а также к счетам по расписанию.

Просрочка видна сразу

Просрочка не отдельный статус оплаты, а производное состояние: срок прошёл, счёт не оплачен и не аннулирован. Частичная оплата просрочку не снимает — остаток всё ещё должен.

• бейдж «Просрочен» в реестре и на карточке документа;
• фильтр «Просроченные» в реестре и отдельная метрика на дашборде;
• просроченные поднимаются наверх блока «Требуют внимания»;
• колонка «Оплатить до» с пометкой просрочки в выгрузке Excel и CSV.

Напоминания, которые не задваиваются

Включите напоминания в настройках организации и укажите плечи: за сколько дней предупредить до срока и через сколько напомнить после. Раз в сутки сервис отправляет письмо на email контрагента — не больше трёх писем на счёт: предупреждение, письмо в день срока и одно о просрочке.

Оплаченные и аннулированные счета пропускаются, повторов не бывает: каждое напоминание фиксируется в журнале. Журнал обнуляется только при смене срока — у нового срока свой цикл. Если напомнить нужно прямо сейчас, на карточке есть кнопка «Напомнить об оплате».

Для интеграций

Поле due_date принимается сразу при создании счёта, а флаг overdue приходит в реестре, карточке и вебхуках. Появилось событие document.overdue — оно отправляется один раз, вместе с первым напоминанием о просрочке.

POST /api/organizations/{org_id}/documents
{ "kind": "invoice", "counterparty_id": "…", "due_date": "2026-09-01", "items": [ … ] }

GET  /api/organizations/{org_id}/documents?overdue=true
POST /api/organizations/{org_id}/documents/{id}/remind

Нюансы

• срок задаётся счёту и счёту-договору: по акту и отчёту не платят, а у счёта-фактуры строгая форма 1137;
• чтобы создать счёт без срока при включённом дефолте организации, передайте due_date: null;
• письма уходят только там, где у контрагента заполнен email.